O Grande Experimento do Home-office: Como a COVID-19 está Acelerando o Futuro do Trabalho

A COVID-19 está forçando as empresas a repensar os modelos tradicionais de local de trabalho. Muitos estão se esforçando para enviar seus colaboradores para casa para trabalhar – um experimento que testará a fibra dos relacionamentos entre funcionários e empregadores e que poderá afetar drasticamente a maneira como trabalhamos para sempre.

Alex Vincent
Olhe para seus talentos de uma forma totalmente nova

Transforme sua força de trabalho em uma verdadeira força

Let's talk

Diante da crescente pandemia de COVID-19, milhões de trabalhadores em todo o mundo estão prestes a ter sua primeira experiência prolongada de trabalhar em casa. É um experimento de local de trabalho que testará a fibra dos relacionamentos entre funcionários e empregadores.

 

Um aumento repentino do trabalho remoto será difícil de gerenciar para qualquer organização que nunca permitiu que um número significativo de colaboradores trabalhasse em casa. Além disso, haverá muita ansiedade, já que os gerentes ficam imaginando se o pessoal está fazendo o trabalho.

 

Essas preocupações são em grande parte infundadas. Numerosos estudos de programas de trabalho remoto mostram que as pessoas geralmente são mais produtivas do que em um escritório. Um estudo de dois anos da Universidade Stanford com trabalhadores de uma agência de viagens chinesa, lançado em 2018, descobriu que colaboradores remotos trabalhavam mais e eram mais produtivos do que aqueles que eram obrigados a ir ao escritório. Além disso, o estudo encontrou reduções significativas na insatisfação e nos dias de licença por doença entre os trabalhadores remotos.

 

Mas, ainda que você talvez não precise temer um aumento repentino nos acordos de trabalho remoto, a organização e os funcionários individuais ainda podem achar a transição desafiadora. Assim como alguns empregadores estão céticos quanto ao impacto do teletrabalho, também os colaboradores estão ansiosos em relação a deixar o casulo do ambiente do escritório.

 

A passagem para o trabalho remoto não se resume apenas à tecnologia; envolve a cultura das organizações e se elas conseguem ou não implementar processos que permitam à tecnologia apoiar os funcionários e ajudá-los a permanecer conectados e colaborar. Redes sociais, aplicativos de mensagens, ferramentas de colaboração e videoconferência podem ser eficazes para recriar esse senso de comunidade que temos quando estamos no escritório. Mas só se as organizações se concentrarem em evoluir sua cultura para abraçar a natureza mutável do trabalho.

 

Aqui estão algumas coisas que indivíduos e organizações podem fazer para tornar a transição para o trabalho remoto menos estressante e mais produtiva:

 

Para a organização:


Elimine a ambiguidade; enfatize funções e responsabilidades claras. Os colaboradores trabalhando remotamente devem ter um entendimento claro das expectativas organizacionais para cada dia, semana, mês e até ano. Com o aumento da distância entre funcionário e líder, haverá menos oportunidades para interações. Seus colaboradores remotos precisam saber o que fazer, quando fazer e quanto precisa ser feito.


Não ignore a cadência da liderança. Quando você precisa que seu pessoal se reúna como uma equipe em um ambiente virtual ou remoto, é necessário definir um cronograma para conexões regulares. Seja todo dia, toda semana ou a cada duas semanas, é necessário manter um cronograma firme e regular para chamadas ou videoconferências em equipe. Uma cadência regular para esses contatos mostrará às pessoas que elas ainda fazem parte integrante das operações do dia a dia.


Demonstre flexibilidade que reconheça os caprichos do trabalho remoto. Essa chamada de equipe pode ser remarcada das 9h para as 6h30 para dar aos colaboradores remotos tempo para levar as crianças à escola? Ou talvez você possa fazer a videoconferência no início da noite, depois que todos estiverem alimentados e banhados. Esse tipo de flexibilidade ajudará muito para conquistar a confiança de seus funcionários remotos. Também haverá um aumento na produtividade quando eles souberem que não se trata de quando trabalham, mas do quanto eles alcançam seus objetivos individuais.

 

Para o indivíduo:


Encontre o seu espaço. Nem todo mundo vive em uma casa que permite um espaço de trabalho separado. Pessoas que têm famílias numerosas ou que moram em apartamentos podem ter pouco espaço em casa. Se tiver espaço, crie um escritório doméstico definido que fique separado de outras pessoas e atividades. Caso não tenha um espaço separado, pode ser necessário pedir às pessoas que permaneçam fora de um espaço compartilhado durante horários específicos para poder fazer seu trabalho.


Estabeleça regras firmes sobre quando você vai trabalhar e peça à sua família que as respeite. Mesmo com um escritório separado em casa, invasões à sua vida profissional são inevitáveis. Cônjuges ou filhos fazendo perguntas. Animais de estimação querendo atenção. Um escritório em casa não tem como dar certo a menos que todos respeitem o trabalho que está sendo feito e façam alguns sacrifícios para evitar distrações.


Não deixe seu chefe no vácuo. Bons líderes de equipes remotas arrumarão tempo para manter contato. Mas, quer você esteja tendo dificuldades com um projeto ou tendo sucesso nas tarefas, nunca é má ideia enviar um e-mail ou mensagem por WhatsApp ao seu chefe e informá-lo sobre o que está acontecendo no escritório em casa. Isso ajudará bastante a aliviar as preocupações dos líderes que ainda podem sentir falta de ter suas equipes por perto.

 

Havia uma tendência crescente em relação a acordos de trabalho remoto mesmo antes da COVID-19 tornar isso uma realidade inevitável. Para as organizações que estavam considerando um programa de trabalho remoto mais abrangente, a crise atual servirá como um importante campo de testes. Pode haver um pouco de tentativa e erro enquanto os líderes tentam estabelecer novos relacionamentos com seus colaboradores por meio de aplicativos virtuais ou remotos. Mas se eles tiverem a mente aberta e se comunicarem efetivamente, este pode ser o início de uma admirável nova era.

 
Compartilhe este artigo

Deseja aprender maneiras inteligentes de aumentar o desempenho de sua empresa?

Nós podemos ajudar você e sua empresa a capitalizar oportunidades Fale Conosco
Com mais de 380 escritórios em todo o mundo, estamos perfeitamente posicionados para ajudar sua empresa. Encontre um Escritório
INSIGHTS

Related reads