Nosso cliente é uma multinacional operadora de Petróleo & Gás onshore.

Principais responsabilidades:

• Administrar a agenda pessoal do Diretor de Operações (COO), programando reuniões, compromissos e eventos relevantes;
• Coordenar viagens, acomodações, logística de eventos e outras necessidades operacionais para o COO;
• Despachar pendências, coletar assinaturas e definir encaminhamento de documentos com o COO;
• Ser o principal ponto de contato para as partes interessadas internas e externas;
• Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e afins;
• Preparar relatórios, apresentações e outros materiais necessários para reuniões do COO;
• Fornecer suporte administrativo, incluindo o acompanhamento e controle de despesas e outras tarefas administrativas do COO;
• Recepcionar pessoas e representar o COO em reuniões, eventos externos e outras situações, quando necessário;
• Ajudar no planeamento e organização de eventos da empresa, conferências e eventos de executivos, gerindo a logística assegurando uma execução sem problemas;
• Conferência de fatura de viagens com separação de centro de custo para enviar ao financeiro.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas;
• Inglês avançado a fluente para conversação;
• Experiência em secretariado executivo, preferencialmente em indústrias ou segmento de óleo & gás;
• Carteira de habilitação B;
• Disponibilidade para viagens;
• Disponibilidade para atuação presencial em São Mateus/ES.