Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Assistant 60-80% (m/w/d) im Grossraum Bern. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen entscheidend zur effizienten Organisation des Büroalltags bei. Wenn Sie strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten, bietet Ihnen unser Kunde die ideale Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben:

Als Administrative Assistant sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Büros und übernehmen folgende Aufgaben:

• Büroorganisation: Verantwortlich für die Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Koordination von Meetings, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Berichten, einschließlich der Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz.
• Kunden- und Lieferantenkontakt: Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie das Management von Budgets und Ausgaben.
• Post- und Büroservice: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation und -reinigung.
• Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei administrativen Projekten, wie der Planung von Events oder der Vorbereitung von Präsentationen.

Ihr Profil:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch ihre Zuverlässigkeit und ihr organisatorisches Talent überzeugt. Folgendes bringen Sie idealerweise mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariellen Position.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
• Persönliche Kompetenzen: Sie sind eine proaktive, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, zeichnet Sie aus.

Wir bieten: Flexible Arbeitszeiten: Optimale Work-Life-Balance durch individuelle Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen. Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre beruflichen Fähigk