Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Team Assistant 60 - 70 % (w/m/d) aus dem Grossraum Bern

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit deinem Team bist du eine der ersten Anlaufstellen für diverse interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
• Gelegentlich übernimmst du den Empfang und bearbeitest Anrufe an der Hauptnummer.
• Du führst administrative Aufgaben aus, darunter Dokumentenablage, Archivierung, Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Präsentationen sowie einfache Analysen und Korrespondenzen.
• Du planst, organisierst und realisierst verschiedene kleinere und größere interne sowie externe Veranstaltungen.
• Das Customer & Channels Team unterstützt du bei der Sitzungsplanung, protokollierst die Meetings und kümmerst dich um das Follow-Up.
• Du hilfst bei der Umsetzung verschiedener administrativer Projekte.
• In Abwesenheit der Executive Assistant übernimmst du deren Vertretung.
• Zudem unterstützt du die Executive Assistant bei der administrativen Betreuung der Geschäftsleitung.

Deine Qualifikationen

• Du verfügst über ein EFZ mit kaufmännischer Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld gesammelt.
• Deine Arbeitszeiten sind vorwiegend nachmittags sowie am Dienstagmorgen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den MS-Office-365-Anwendungen bringst du mit.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist lernbegeistert und arbeitest motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Als Teamplayer zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit aus.
• Der Umgang mit Führungskräften bis hin zum Top Management ist dir vertraut.
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und kannst Prioritäten setzen.
• Dein sicheres Auftreten wird durch eine empathische Ausstrahlung ergänzt.
• Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache, und du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.