Für unseren internationalen Kunden in Liechtenstein suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager 100% (m/ w/ d).

Ihre Aufgaben

• Bedienung der Gäste (Begrüssung, willkommen heissen, Weg weisen)
• Benachrichtigung der Mitarbeiter des Unternehmens über die Ankunft von Besuchern
• Aufrechterhaltung der Sicherheit durch Befolgung der Verfahren, Überwachung des Logbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
• Telefonanrufe und E-Mails auf höfliche und freundliche Weise beantworten und weiterleiten
• Den Empfangsbereich und alle Gemeinschaftsbereiche stets sauber und aufgeräumt halten
• Verwaltung des Sitzungssaals einschliesslich Essen und Snack-Service
• Organisation der täglichen Mittagsreservierungen und des Cateringbedarfs
• Entgegennahme und Versand von Lieferungen; Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
• Inventarisierung von Vorräten und Schreibwaren & Auffüllen der Bestände nach Bedarf
• Sie bieten einen exzellenten Kundenservice an
• Unterstützung der Arbeitskollegen bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Hotelbuchungen und Reisearrangements vor Ort, einschliesslich Gästeparkplätze für ankommende Gäste
• Erledigung von Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben und -projekten sowie Vertretung der CFO Assistant

Ihr Profil

•  Erfahrungen als Rezeptionist, in der Hotelerie oder in einem vergleichbaren internationalen Bereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung, kundenorientiert und Aufmerksamkeit für Details
• Professionelles Auftreten und entsprechende Kleidung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationskenntnisse in Deutsch und Englisch
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit praktischer Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Fähigkeit, einen positiven Beitrag als Teil eines Teams zu leisten und bei verschiedenen Aufgaben zu helfen