Unser Kunde sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Management Assistant (m/w/d) in einem Pensum von 100%. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Führungsebene und sind ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts. Wenn Sie eine zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, dann ist diese Position bei unserem Kunden genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um das Management tatkräftig zu unterstützen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle als Management Assistant sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange des Managements und übernehmen folgende Aufgaben:

• Kalender- und Terminmanagement: Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für das Management.
• Korrespondenz: Professionelle Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Projektunterstützung: Koordination und Nachverfolgung von Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Management-Projekten.
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive der Verwaltung von Reise- und Übernachtungskosten.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen dem Management und anderen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Lieferanten.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Team-Events.
• Administrative Aufgaben: Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken, sowie allgemeine Büroorganisation.

Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einer proaktiven Arbeitsweise. Folgendes bringen Sie idealerweise mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Management-Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- und Kommunikationssoftware.
• Persönliche Kompetenzen: Sie sind eine selbstständige, detailorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.

Wir bieten:

• Attraktive Arbeitszeiten: Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein modernes Büro in zentraler Lage in Zürich, ausgestattet mit den neuesten Technologien und ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Gesundheits- und Wellnessangebote: Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten, einschließlich betrieblichen Gesundheitsprogrammen.
• Team-Events: Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern zur Förderung der Teamzusammengehörigkeit und -motivation.
• Mitarbeiterrabatte: Rabatte auf unsere Produkte/Dienstleistungen und exklusive Angebote bei Partnerunternehmen.
• Umfassende Sozialleistungen: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und ein großzügiges Urlaubskontingent.