Unser Kunde sucht für den Bereich Office Management eine motivierte und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) in einem Pensum von 80%-100%. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Büros und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Arbeitsalltags bei. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Unterstützen Sie das Team dabei, die täglichen Herausforderungen erfolgreich zu meistern und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten gezielt zum Einsatz.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das reibungslose Management des Büroalltags
• Unterstützung des Managements und der Teams in administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
• Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattungen
• Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Urlaubsverwaltung)
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten
• Allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Begrüßung von Gästen, Annahme von Anrufen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und freundliches Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen