HR Operations Partner (w/m/d)

Als Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit schweizweiter Präsenz in der Lebensmittelbranche übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Personaladministration. Sie begleiten den administrativen Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden und sorgen mit Ihrem Wissen und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.

Ihre Aufgaben:

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• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (ausgenommen Lohnverarbeitung)
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Mutationen sowie Dokumentationen im Rahmen des Anstellungsverhältnisses
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Sozialversicherungen, Bewilligungen und lohnrelevante Themen
• Verwaltung und Überwachung von Abwesenheiten im Bereich Unfall- und Krankheitsmanagement
• Pflege der Zeiterfassungsdaten sowie Sicherstellung einer korrekten Dokumentation in HR-Systemen
• Mitbetreuung unserer kaufmännischen Lernenden während ihrer Ausbildung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern inklusive punktueller Vertretung bei Abwesenheiten

Ihr Profil:



• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM sind ein Plus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Empathisches und gleichzeitig durchsetzungsfähiges Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freude an Teamarbeit, Lernbereitschaft und Interesse, Prozesse aktiv mitzugestalten

#LI-LS3