Management Assistant (m/w/d) 100%

Für unseren renommierten Kunden, ein international tätiges Private Equity-Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie über exzellente Sprachkenntnisse in Russisch, Deutsch und Englisch verfügen, Organisationstalent besitzen und gerne in einem anspruchsvollen, globalen Kontext arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung sowie internationaler Partner
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Due-Diligence-Dokumenten in mehreren Sprachen
• Korrespondenz in Russisch, Deutsch und Englisch (E-Mail, Telefonate, Schriftverkehr)
• Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung sowie internationale Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Projektkoordination und Eventplanung
• Diskrete Handhabung sensibler Informationen im Rahmen von Investmentprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Finanz- oder Private Equity Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
• Fließende Sprachkenntnisse in Russisch, Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnis spezieller Tools (z.B. CRM-Systeme)

Wir bieten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Private Equity Umfeld
• Ein internationales Team mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

#LI-JD2