Die Beschäftigungsbrücke: Arbeitsplatzplanung für ein Zeitalter voller Herausforderungen

Die COVID-19-Pandemie hat in vielerlei Hinsicht einige der Annahmen verändert, die wir über die Personalplanung inmitten eines wirtschaftlichen Abschwungs gemacht haben. Die Humankapitalbranche kann nicht nur traditionelle Lösungen anbieten, wenn sie mit nicht-traditionellen Herausforderungen konfrontiert ist.

Arne Hellmuth, Managing Director, Transformation Solutions, LHH
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Bei der LHH sahen wir eine Gelegenheit, neue Wege zu erkunden, um einen sicheren und geordneten Weg zwischen Unternehmen, die vorübergehend Mitarbeiter entlassen müssen, und Organisationen, die dringend Mitarbeiter einstellen müssen, zu finden.

Es ist eine der seltsamsten und fesselnden Herausforderungen bei der Personalplanung, die ich je auf dem globalen Arbeitsmarkt erlebt habe: Millionen von Arbeitnehmern werden durch COVID-19 vertrieben, während gleichzeitig Millionen neuer und neu entstehender Arbeitsplätze geschaffen werden.

Fluggesellschaften konnten ihre Flüge nicht mehr anbieten, aber die Online-Händler haben Mühe, mit einem beispiellosen Anstieg der Bestellungen Schritt zu halten. Hotels, Restaurants und Bars wurden lahmgelegt, aber die Herstellung einer breiten Palette von Produkten wie persönliche Schutzausrüstung und Handdesinfektionsmittel hat einen neuen Höhepunkt erreicht. Arbeitsplätze im Tourismus sind weitgehend verschwunden, aber die Arbeit in Bereichen wie Sicherheit und Gesundheitsfürsorge nimmt stetig zu.

Die Frage, die ich mir immer wieder stelle, ist, ob die Humankapitalbranche - die Unternehmen und Experten, an die sich Arbeitgeber in Zeiten des Wandels und der Krise wenden - genug tut, um innovative Lösungen zu finden, die zur Bewältigung dieses beispiellosen Phänomens der Arbeit erforderlich sind. Eines ist sicher: Unsere traditionellen Lösungen reichen möglicherweise nicht aus.

Optionen wie der Karrierewechsel werden immer ein entscheidendes Element in der Ebbe und Flut von Arbeitnehmern sein. Schon jetzt, während sich die Länder auf eine sichere Wiedereröffnung zubewegen und die Unternehmen ihre Geschäftsmodelle als Reaktion auf COVID-19 entwickeln, wird der Berufsübergang eine entscheidende Rolle dabei spielen, wie eine Organisation sowohl Arbeitnehmer unterstützen als auch die Arbeitgebermarke schützen kann. Doch die heutigen einzigartigen Arbeitsmarktbedingungen verlangen, dass wir sinnvollere Wege entwickeln, um Arbeitnehmern und Organisationen durch die Krise zu helfen.

Wir sahen wir eine faszinierende Gelegenheit, neue Wege zu erkunden, wie ein sicherer und geordneter Weg zwischen Unternehmen, die vorübergehend Mitarbeiter entlassen müssen, und Organisationen, die diese Mitarbeiter dringend einstellen müssen, geschaffen werden kann. Das Einzige, was wir zu Beginn unseres Projekts mit Sicherheit wussten, war, dass die ersten Versuche, das Arbeitskräfteangebot mit der Nachfrage in Einklang zu bringen, zu gemischten Ergebnissen geführt haben.

Im März kündigte die CVS Health Corp. - eines der weltweit größten Unternehmen im Gesundheits- und Apothekenbereich - an, dass sie 50.000 neue Mitarbeiter einstellen müsse, um dem durch die Pandemie verursachten Geschäftsaufschwung gerecht zu werden. Um diese Neueinstellungen zu erreichen, wandte sich CVS an Unternehmen wie Gap Inc., Delta Airlines und Hilton Worldwide Holdings, die alle gezwungen waren, Hunderttausende von Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu entlassen.

CVS erlangte eine bedeutende positive Publicity für seine Geste, aber es blieb nicht ohne einige unerwartete Folgen. Teilweise wegen der Publicity erhielt CVS mehr als 900.000 Lebensläufe für seine 50.000 Ausschreibungen. In einer Situation, die eine agile und schnelle Reaktion erfordert, stellte CVS eine HR-Challenge von enormen Ausmaßen dar.

Was wir wirklich brauchten, um dies zu verwirklichen, war eine Möglichkeit, die Bewegung der Arbeitnehmer auf eine bewusstere und kontrolliertere Art und Weise zu kuratieren. Was wir brauchten, war eine "Beschäftigungs Brücke".

Vom Konzept her wäre die "Beschäftigungs Brücke" ein Mechanismus, mit dem überzählige Arbeitnehmer eines Unternehmens in einem anderen Unternehmen befristet angestellt werden könnten, während der ursprüngliche Arbeitgeber weiterhin die Möglichkeit hätte, sie zurückzurufen, falls sich das Geschäft schlecht entwickelt. Die Idee ist ziemlich einfach, aber die Umsetzung könnte sich als ziemlich kompliziert erweisen.

Verschiedene Länder haben unterschiedliche gesetzliche Anforderungen an den Personalabbau. An einigen Orten ist es realtiv einfach, Arbeitnehmer zu entlassen oder zu beurlauben, in anderen Rechtsordnungen, insbesondere in Europa, werden Entlassungen und Beurlaubungen durch mehrere Schichten von Rechtsprotokollen erschwert. Um die Employement Bridge zu einer Realität zu machen, müssten wir einen Weg finden, Arbeitnehmer zu bewegen, den alle beteiligten Parteien - der Einzelne, die Unternehmen, Regierungen und Gewerkschaften - unterstützen könnten.

Ein Teil unserer Lösung wurde bei Modis gefunden, einem globalen Anbieter von Personal und Lösungen in den Bereichen IT, Ingenieurwesen und Biowissenschaften, das innerhalb der Adecco-Unternehmensgruppe tätig ist. Gemeinsam haben wir einen Mechanismus entwickelt, der es Ursprungsunternehmen mit einem Überangebot an Arbeitskräften ermöglicht, ihre Mitarbeiter an Modis "auszuleihen" und ihre ursprünglichen Arbeitsverträge effektiv auszusetzen, aber nicht zu kündigen. Modis würde diese Mitarbeiter dann an andere Unternehmen ausleihen, die ihre Belegschaft erweitern müssen.

Es handelt sich um eine einfache, elegante Lösung, von der alle Parteien profitieren. Und sie ist sehr schnell von der Theorie zur Realität geworden.

Arbeitgeber können ihre Lohnkosten reduzieren, ohne zusätzliche Abfindungs- und Trennungskosten tragen zu müssen.

Die Arbeitnehmer erhalten schließlich die Möglichkeit, neue Erfahrungen und Fähigkeiten zu sammeln, indem sie bei einem anderen Organisation arbeiten.

LHH und Modis haben gerade ein Pilotprojekt mit zwei großen europäischen Unternehmen abgeschlossen, das letztendlich zur Migration von 6.000 Mitarbeitern über die Beschäftigungsbrücke führen wird.

Wie ist dies so schnell von der Theorie zur Realität geworden? Eine rasche Prüfung der Bedingungen der "Beschäftigungs Brücke" zeigt, dass die Vorteile für Mitarbeiter und das Unternehmen zahlreich sind.

Erstens können Arbeitgeber ihre Lohnkosten reduzieren, ohne zusätzliche Abfindungs- und Trennungskosten tragen zu müssen. Wenn viele Unternehmen in letzter Zeit drastische und rapide Rückgänge der Betriebseinnahmen zu verzeichnen hatten, ist es von entscheidender Bedeutung, den kosteneffektivsten Weg zur Reduzierung des Personalbestands zu finden, der die Arbeitnehmer schützt und die Unternehmen vor Anfälligkeiten bewahrt.

Die Beschäftigungsbrücke bietet ursprünglichen Arbeitgebern auch das Recht, ihre Arbeitnehmer zurückzurufen, wenn die Geschäfte wieder normal laufen. Die Bindung von Talenten ist ein enormer Vorteil, der den von der Pandemie besonders stark betroffenen Unternehmen die besten Chancen bietet, so schnell und kostengünstig wie möglich wieder zum Normalbetrieb zurückzukehren.

Auch einzelne Mitarbeiter können von der Employement Bridge mehrfach profitieren

Die Arbeitnehmer erhalten schließlich die Möglichkeit, neue Erfahrungen und Fähigkeiten zu sammeln, indem sie in einer anderen Organisation arbeiten. Und im Rahmen der Vereinbarung mit dem Zielunternehmen wird den Arbeitnehmern garantiert, dass sie vergleichbare Löhne und Leistungen erhalten.

Die COVID-19-Pandemie hat in vielerlei Hinsicht einige der Annahmen verändert, die wir über die Personalplanung inmitten eines wirtschaftlichen Abschwungs gemacht haben. Die Humankapitalbranche kann einfach nicht nur traditionelle Lösungen anbieten, wenn sie mit nicht-traditionellen Herausforderungen konfrontiert ist.

Die Beschäftigungsbrücke ist unsere neue Lösung für eine neue und beispiellose Herausforderung.

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