Family Office Specialist 80-100% (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzinstitut mit Sitz in Basel, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter als Family Office Specialist 80-100% (m/w/d). Das Unternehmen befindet sich in Familienbesitz und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen an. Der ideale Kandidat sollte über Erfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen verfügen und bereits erste Erfahrung im Bereich Nachlassabwicklung mitbringen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung von Willensvollstreckungsmandaten, einschließlich der Erstellung von Inventaren, Steuererklärungen und Erbteilungsverträgen.
• Unterstützung der Mandatsleiter bei komplexeren Willensvollstreckungen sowie Korrespondenz mit Erben, Gerichten und Behörden.
• Bearbeitung von Stiftungsanliegen wie Gesuchen, Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen, Verfassen von Jahresberichten und Stiftungsratsprotokollen.
• Korrespondenz mit Stiftungsaufsichtsbehörden.
• Erstellung von Kreditanträgen, Ausarbeitung von Kreditverträgen, Zahlungsversprechen und Garantien.
• Führung der Kreditdossiers & Kontrollen im Kreditbereich.
• Führung von Spezialaufstellungen für diverse Kunden und Institutionen.
• Betreuung der Ablage wichtiger Kundendokumente (Stiftungen, Gesellschaften, Private), Organisation und Abwicklung von Bargeldbezügen sowie Zahlungsaufträgen der Kundschaft.

Ihr Profil

• Höhere Fachausbildung (FH/HF), Paralegal (Eidg. Fachausweis) oder gleichwertige Ausbildung mit praktischer Erfahrung in Advokatur/Notariat, Bank oder Rechtsdienst eines Unternehmens.
• Gute IT-Kenntnisse in MS Office.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern.