Administrativo/a de Obra

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra que se encargue de la gestión administrativa, documental y económica de proyectos de construcción, dando soporte al equipo técnico (jefe/a de obra, encargados/as) y garantizando el correcto control de costes, facturación y cumplimiento documental.

Funciones y responsabilidades

Gestión administrativa general

Control y archivo de documentación de obra (contratos, albaranes, facturas, pedidos).

Gestión de correspondencia y comunicaciones con proveedores y subcontratas.

Elaboración y actualización de informes administrativos.

Control económico

Registro y control de costes de obra.

Revisión y contabilización de facturas de proveedores.

Seguimiento de presupuestos y desviaciones.

Apoyo en cierres mensuales y control de certificaciones.

Gestión de proveedores y subcontratas

Solicitud y comparación de ofertas.

Alta y mantenimiento de base de datos de proveedores.

Control de contratos y documentación administrativa (seguros, certificados, etc.).

Facturación y certificaciones

Preparación de certificaciones de obra.

Gestión de facturación a clientes.

Control de cobros y pagos.

Soporte en PRL y documentación legal

Gestión de documentación relacionada con prevención de riesgos laborales (PRL).

Control de accesos a obra (subcontratas y trabajadores).

Coordinación documental con plataformas (CAE).

Soporte al equipo de obra

Apoyo administrativo al Jefe/a de Obra.

Organización de reuniones y seguimiento de tareas.

Control de pedidos de materiales.

Requisitos

Formación en Administración, Finanzas, Construcción o similar.

Experiencia previa en puesto similar (valorable en sector construcción).

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel especialmente).

Valorable conocimiento de software de gestión (ERP, Navision, SAP, Sigrid, etc.).

Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.

Competencias clave

Organización y atención al detalle.

Capacidad de gestión multitarea.

Habilidades de comunicación.

Proactividad y resolución de incidencias.

Orientación a resultados.

Se ofrece (opcional)

Contrato estable.

Salario acorde a experiencia.

Desarrollo profesional en empresa constructora.

Buen ambiente de trabajo