IT Asset Manager

Client Description:

Compañía fundada por Fred R. Smith en 1949 como Bellingham Stevedoring Company, iniciamos nuestras primeras operaciones de manipulación de carga en un pequeño rincón del estado de Washington. Impulsada por un espíritu pionero, nuestra empresa familiar experimentó un crecimiento constante a lo largo de los años, expandiéndose por toda la costa oeste hasta alcanzar una cuota de mercado significativa en las principales terminales internacionales del Pacífico oriental. En la actualidad, nos hemos convertido en una empresa global que abarca más de 260 ubicaciones en los cinco continentes.

Candidate Profile:

- Licenciatura en Tecnología de la Información, Administración de Empresas o una disciplina relacionada.

- Inglés Avanzado

- De 2 a 4 años de experiencia profesional en gestión de activos de TI o funciones afines.

- Se valorará muy positivamente la experiencia con la plataforma ServiceNow.

- Demuestra fuertes habilidades interpersonales; crea un ambiente acogedor y de colaboración mediante la creación de relaciones y la escucha activa.

- Altamente organizado y coordina eficazmente los recursos y gestiona múltiples tareas o proyectos simultáneamente para lograr los resultados deseados.

- Muestra determinación y un fuerte impulso para completar las tareas, incluso cuando se enfrenta a obstáculos o contratiempos.

- Calcula con precisión el alcance y la complejidad de las tareas, establece objetivos claros, elabora calendarios y asignaciones, y mitiga de forma proactiva los riesgos y los retos.

- Decisivo bajo presión: Capaz de tomar decisiones acertadas con información limitada y en plazos ajustados; demuestra confianza y claridad de juicio.

- Se adapta a los cambios y se desenvuelve bien en entornos dinámicos; mantiene la serenidad y la eficacia cuando se enfrenta a la incertidumbre o a prioridades cambiantes.

Responsibilities:

- Realizar el seguimiento de los detalles del ciclo de vida de los activos y elabore informes al respecto, desde su adquisición hasta su eliminación.

- Coordinar las actualizaciones de los datos de configuración para garantizar que sean completos y precisos.

- Preparar informes sobre el uso de los activos, los riesgos de cumplimiento y las oportunidades de optimización de costes.

- Desarrollar, mantener y mejorar los procesos y procedimientos de gestión de activos y configuraciones para alinearlos con las mejores prácticas y los requisitos empresariales.

- Garantizar el cumplimiento de las políticas de activos y elaborar informes de cumplimiento.

- Proporcionar informes de consumo empresarial para licencias de software y prever los gastos de sustitución de hardware para todas las unidades empresariales.

- Gestionar activamente los activos de hardware para garantizar que se sustituyen dentro del ciclo de vida previsto.

- En colaboración con Arquitectura Empresarial, garantizar que los activos estén representados con precisión en la hoja de ruta del ciclo de vida y que se incluyan estimaciones para la marca y el modelo de sustitución.

- Asistir en la compra, renovación y negociación de acuerdos de software en coordinación con los equipos de compras y finanzas.

- Supervisar el uso de software para evitar la sobreutilización o infrautilización de licencias, garantizando el cumplimiento de los acuerdos con los proveedores.

- Gestionar y coordinar los procesos anuales de actualización de software, garantizando la elaboración de informes precisos y el cumplimiento de los acuerdos con los proveedores.