Executive Assistant. Inglés C1

Desde la División de Asistentes/as & Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante firma internacional de abogados/as, un/a Assistant con inglés C1:

Entre sus funciones:

• Estando ubicada en la recepción, la persona seleccionada se encargará del filtro de llamadas de la compañía, bienvenida de clientes y gestión de mensajería.
• Gestión de salas. Controlar el perfecto estado de estas, antes y después de cada reunión.
• Contacto y negociación con proveedores/as
• Control de facturas y pagos.
• Pedidos de material de oficina y otros suministros.
• Velar por el buen funcionamiento de la oficina
• Contacto con el/la administrador/a de las instalaciones para cualquier necesidad.
• Controlar incidencias.
• Gestión de agenda de el/la Socio Director/a del despacho. Organización de sus viajes nacionales e internacionales, reservas y logística del día a día en general. Puntualmente soporte personal.
• Apoyo al resto del equipo según las necesidades.
• Control de gastos
• Otras tareas de soporte administrativo/a relativas al puesto.

Imprescindible:

• Mínimo 4-5 años de experiencia en posición similar (assistant, office manager)
• Inglés avanzado (mínimo C1)
• Buen nivel de ofimática
• Formación en administración, secretariado o similar.
• Buscamos a una persona con muy buena actitud, organizada, con gran vocación de servicio y buenas habilidades interpersonales.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Horario de 9:30-17:30h de L-V. Opciones de teletrabajo 3-4 días al mes.
• Salario 35-40k
• Beneficios sociales: seguro médico/a + tickets de comida

Inglés C1

Buen nivel de ofimática

Experiencia considerable en posición similar

Seguro médico/a + tickets de comida