RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/A LA NUEVA ROMAREDA

MISION:

Realizar las actividades administrativas y de seguimiento económico de la obra, así como gestionar la documentación de prevención, calidad y medioambiente, en coordinación con el equipo, de acuerdo con la planificación y los procedimientos establecidos, para facilitar la toma de decisiones y adecuada ejecución del proyecto.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:

CONTROL ECONÓMICO DE LA OBRA

Realizar las tareas relacionadas con la contabilidad de la obra y su documentación e imputación de costes por entrada de albaranes y (o) valoradas.

Revisar, aprobar y registrar facturas.

Elaborar y depurar el cierre mensual con el Jefe/a Obra.

GESTIÓN DOCUMENTAL DE PREVENCIÓN, CALIDAD Y MEDIOAMBIENTE

Controlar la documentación tanto de subcontratas (previo a su ingreso en obra) como de los trabajadores de la obra.

Preparar las condiciones contractuales con proveedores y subcontratistas en colaboración con el/la Jefe/a de Obra.

Colaborar en la consecución de los marcados CE de materiales incorporables a obra, etc.

Conseguir de las subcontratas autorizaciones de vertedero y llevar a cabo el control y seguimiento de los DSC (documentos de control y seguimiento de residuos generados en obra).

APOYO Y COORDINACIÓN TRANSVERSAL

Atender consultas y peticiones de información de otras funciones de administración y resto de la empresa, y afrontar las auditorías y evaluaciones externas que correspondan.

Mantener relación con proveedores y/o clientes y atender las peticiones relativas a su función.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Asegurar que todas las actividades, trabajos y operaciones se realizan de acuerdo a las normas, procedimientos e instrucciones de calidad, seguridad y salud, sostenibilidad, gestión de residuos y medioambiente, y al resto de la normativa y legislación vigentes.

Resolución: Demostrar capacidad para autogestionarse -perseverando en sus objetivos- y resolver situaciones y problemas, de forma ágil, con la mejor información disponible.

Rigor: Ser fiable, realizando el trabajo con precisión, calidad, atención al detalle y discreción, siguiendo los procedimientos y normativa establecida.

Proactividad: Proponer ideas que mejoren su trabajo; buscar formarse y aprender cosas nuevas relevantes para su actividad.

Flexibilidad: Adaptarse bien ante imprevistos, cambios de planteamientos/prioridades, y a trabajar con nuevas herramientas/metodologías, asumiendo nuevas responsabilidades si fuera necesario.

Cooperación Transversal: Cooperar y coordinarse con compañeros de su área y de otras áreas de la Organización, apoyándoles cuando es necesario, anticipando y resolviendo posibles conflictos, y buscando el bien común.

Formación Académica: Grado / CFGS

Formación específica: MS 365, ERP de la empresa o experiencia equivalente en programas similares y software específico de la función; así como formación y/o conocimiento en Políticas y Protocolos Transversales, Procesos, Seguridad y Salud, Calidad y Medio Ambiente y otros que puedan aplicar

Experiencia Mínima: 1 a 3 años

Salario acorde con la posición y experiencia del candidato, hasta 35k

Formación continua a cargo de la empresa

Posibilidad de promoción interna

Integración en un proyecto de envergadura y gran impacto social en Zaragoza