Assistant(e) de Direction - Département Technique

Au sein du Département Technique, vous apportez un soutien administratif et organisationnel à la Direction et aux équipes. Vous veillez au bon déroulement des activités quotidiennes et assurez la coordination des tâches administratives du départemen¨t

Vos responsabilités

• Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des réunions.
• Assurer le suivi des appels, e-mails et courriers.
• Préparer et mettre en forme différents documents, présentations et comptes rendus.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Assurer le classement et l’archivage des documents du département.
• Mettre à jour les bases de données et différents fichiers de suivi.
• Soutenir les équipes techniques dans leurs démarches administratives.
• Participer au suivi des commandes, factures et dossiers administratifs.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la vie du département.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Première expérience réussie en tant qu'Assistant(e), Assistant(e) de Direction ou dans une fonction administrative similaire.
• Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités.
• Personnalité dynamique, proactive et orientée service.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

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