Assistant-e d'équipe et d'évènements

Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recrutons un.e Assistant.e d'équipe et d'événement clients institutionnel, en CDI.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et du back-office (courrier, suivi administratif, facturation interne, suivi budget, facturation).
• Participer à la rédaction, relecture et mise en page de documents élaborés par les consultants, destinés à des clients externes.
• Organiser et coordonner des événements variés : séminaires, journées de formation, conférences clients, apéros de institutionnels, etc.
• Gérer les interactions avec les clients externes et contribuer à la qualité de la relation client.
• Soutenir une équipe de consultants avec un haut degré d’autonomie dans leur quotidien.

Votre profil

• Formation commerciale (CFC d’employé·e de commerce ou équivalent).
• Expérience confirmée en assistanat administratif et dans l'évènementiel b2b
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit, sans fautes) ; bonnes connaissances en anglais.
• Très bonnes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance relationnelle, jovialité et sens du service client.
• Résistance au stress, calme et esprit d’équipe.
• Maîtrise courante des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Motivation, détermination et envie d’apprendre sont essentielles.

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