Assistant(e) Administratif & Facturation

Notre client, spécialisé dans les services aux entreprises est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif & Facturation. Ce poste est à pourvoir en intérim en vue d’embauche. Notre client est basé à la cloche d’or : facile d’accès en transport en commun. Télétravail possible après validation de période d’essai. Prise de poste ASAP.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires, de cadres supérieurs et de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire et en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en promouvant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.

Responsabilités :

• Assurer le paramétrage des comptes clients dans l'ERP : création des fiches clients, configuration des centres de coûts et des contrats, en collaboration avec les équipes commerciales.
• Établir la facturation contractuelle et ponctuelle, comprenant le rapprochement avec les bons de travaux afin de garantir l'exhaustivité de la facturation, ainsi que la production des annexes justificatives.
• Piloter la gestion et le suivi du journal mensuel de facturation ainsi que la mise à jour du tableau de provisions.
• Réaliser les travaux préparatoires liés aux révisions tarifaires et contractuelles des clients : rédaction des courriers, mise à jour des tableaux de suivi, diffusion des informations.
• Garantir le bon encaissement des créances : suivi des règlements, relances clients, gestion des réclamations et des résiliations contractuelles.
• Suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) et analyser quotidiennement les règlements clients, en assurant le rapprochement bancaire, afin d'optimiser le délai moyen de paiement (DSO).
• Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les évolutions législatives applicables aux processus de facturation.
• Contribuer aux projets de digitalisation, notamment en optimisant et automatisant les processus de facturation dans l'ERP.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Management ou domaine équivalent, complétée par une expérience d'au moins 5 ans dans un service facturation.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens prononcé de l'organisation et de l'optimisation des processus.
• Esprit proactif, rigueur et autonomie.
• Maîtrise indispensable du français ; la pratique de l'anglais est un atout apprécié.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels de facturation.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière, veuillez contacter Aurélia Michaux dès que possible à l'adresse

CONFIDENTIALITÉ ASSURÉE.

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