Assistant(e) administrative - Facturation

Notre client, spécialisé dans les services aux entreprises est à la recherche d'un(e) assistant(e) facturation.

Ce poste est à pourvoir en intérim en vue d'embauche.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires, de cadres supérieurs et de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire et en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en promouvant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.

Responsabilités:

• Paramétrer les comptes clients dans l’ERP (création de fiches clients, centre de coûts, contrat), en lien avec le service commercial
• Établir la facturation contractuelle et ponctuelle, incluant : rapprochement avec les bons de travaux pour s’assurer que l’ensemble des prestations a bien été facturé, production des annexes justificatives à la facturation
• Assurer la gestion et le suivi du journal de facturation mensuel ainsi que du tableau de provisions
• Réaliser les travaux préparatoires liés aux différentes révisions de prix et aux révisions de contrats clients (courriers, actualisation des tableaux, circulaire…)
• Garantir l’encaissement des créances en : gérant les relances clients, assurant le suivi des réclamations clients et en gérant les résiliations de contrats clients
• Suivre les KPIs et analyser quotidiennement les règlements clients (rapprochement avec les comptes bancaires) en vue d’optimiser le DSO
• Veille réglementaire et mise en application des évolutions législatives
• Intervenir dans le cadre de projet de digitalisation : en optimisant le processus client permettant une automatisation de la facturation dans l’ERP

Profil :

• Diplômé(e) d’un cursus Bac+3 à Bac+5 en Management, avec au moins 5 ans d’expérience en service facturation
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Sens marqué pour l’optimisation des processus
• Proactif(ve) et autonome
• Maîtrise obligatoire du français, la connaissance de l’anglais constitue un véritable atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation, etc.)