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Responsable du Service des Moyens Généraux (h/f)

Le Port

52 000,00 € - 58 500,00 €Annuel

CDI


Votre mission



En quête de votre prochain défi professionnel ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Responsable du service des Moyens Généraux H/F en CDI dans le nord l’île de La Réunion à Saint-Denis.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez pour mission principale de garantir aux différents services et directions les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur bon fonctionnement. Ainsi, vous dirigerez les collaborateurs du service et piloterez les dossiers opérationnels des bâtiments administratifs et de la flotte automobile.

Vos missions principales :

Gestion du Service : Vous préparez et mettez en œuvre les décisions de la Direction Générale, optimisez les moyens de fonctionnement et manager les équipes. Vous veillez à la performance opérationnelle du service, incluant l'accueil du siège, la téléphonie, la flotte automobile, l'archivage, et la sécurité des bâtiments. Vous assurez également le respect de la législation et de la réglementation.

Gestion des Prestataires : En étroite collaboration avec le service d’appels d’offres, vous préparez les consultations et marchés de votre service, coordonnez les interventions des prestataires, suivez l'avancement des projets, et évaluez la satisfaction des utilisateurs. Vous veillez au traitement des commandes et factures, analysez les coûts, et proposez des améliorations opérationnelles.

Management : Vous définissez un cadre managérial, suivez administrativement les collaborateurs, conduisez les entretiens annuels et professionnels, et identifiez les besoins de formation. Vous accompagnez le développement des compétences de l'équipe.

Missions Spécifiques : Vous pilotez la montée en compétences des collaborateurs, suivez le budget du service, et assurez la mise en œuvre des orientations stratégiques. Vous représentez la société auprès des partenaires et suivez les évolutions réglementaires.

Votre profil



Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum en administratif, technique, vous justifiez d'une expérience managériale d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous devez posséder un sens aigu des responsabilités et de l'écoute, de l'empathie et de la diplomatie, ainsi qu'une capacité avérée à finaliser le reporting à l'aide d'outils de suivi d'activité. Une connaissance approfondie de la gestion opérationnelle des prestataires et des marchés de prestations liées à la sous-traitance est indispensable.

Une bonne compréhension du marché de l'immobilier constituera également un atout majeur pour la gestion efficace des bâtiments administratifs.

Le poste nécessite le permis de conduire, car des déplacements sont à prévoir.

Avantages : Tickets restaurant + Voiture de service.

Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant !
Pour faire la différence : LHH Recruitment Solutions !
 

A propos de nous


LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

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Responsable du Service des Moyens Généraux (h/f)

LHH

4 jours

52 000,00 € - 58 500,00 €Annuel

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Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez pour mission principale de garantir aux différents services et directions les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur bon fonctionnement. Ainsi, vous dirigerez les collaborateurs du service et piloterez les dossiers opérationnels des bâtiments administratifs et de la flotte automobile.

Vos missions principales :

Gestion du Service : Vous préparez et mettez en œuvre les décisions de la Direction Générale, optimisez les moyens de fonctionnement et manager les équipes. Vous veillez à la performance opérationnelle du service, incluant l'accueil du siège, la téléphonie, la flotte automobile, l'archivage, et la sécurité des bâtiments. Vous assurez également le respect de la législation et de la réglementation.

Gestion des Prestataires : En étroite collaboration avec le service d’appels d’offres, vous préparez les consultations et marchés de votre service, coordonnez les interventions des prestataires, suivez l'avancement des projets, et évaluez la satisfaction des utilisateurs. Vous veillez au traitement des commandes et factures, analysez les coûts, et proposez des améliorations opérationnelles.

Management : Vous définissez un cadre managérial, suivez administrativement les collaborateurs, conduisez les entretiens annuels et professionnels, et identifiez les besoins de formation. Vous accompagnez le développement des compétences de l'équipe.

Missions Spécifiques : Vous pilotez la montée en compétences des collaborateurs, suivez le budget du service, et assurez la mise en œuvre des orientations stratégiques. Vous représentez la société auprès des partenaires et suivez les évolutions réglementaires.

Votre profil



Diplômé(e) d’un Bac +3 minimum en administratif, technique, vous justifiez d'une expérience managériale d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous devez posséder un sens aigu des responsabilités et de l'écoute, de l'empathie et de la diplomatie, ainsi qu'une capacité avérée à finaliser le reporting à l'aide d'outils de suivi d'activité. Une connaissance approfondie de la gestion opérationnelle des prestataires et des marchés de prestations liées à la sous-traitance est indispensable.

Une bonne compréhension du marché de l'immobilier constituera également un atout majeur pour la gestion efficace des bâtiments administratifs.

Le poste nécessite le permis de conduire, car des déplacements sont à prévoir.

Avantages : Tickets restaurant + Voiture de service.

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