Executive Assistant Managing Director

Per una realtà operante nel settore Energy , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Managing Director .

L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in forte crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.

La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.

Responsibilities

La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali. Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.

Responsabilità principali:

• Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, curandone tutti gli aspetti logistici e operativi
• Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane
• Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni
• Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali Supporto in attività di Personal Assistance

Your Profile

Requisiti:

• Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior

• Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali

• Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro

• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali

• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio

• Elevato livello di discrezione, affidabilità e riservatezza

• Autonomia, flessibilità e capacità di adattarsi a contesti in evoluzione

• Ottime capacità relazionali e attitudine alla gestione di stakeholder di differente livello e nazionalità

• Disponibilità a effettuare trasferte per circa il 20% del tempo lavorativo

Costituiscono un plus:

• Laurea in Economia, Business Administration o discipline affini
• Costituirà un canale preferenziale la conoscenza madrelingua della lingua inglese .
• Saranno inoltre valutate con particolare interesse candidature con conoscenza di altre lingue straniere.

Si offre:

Contratto a tempo indeterminato - CCNL Metalmeccanico, livello B2

RAL compresa tra € 40.000 e € 47.000 + Ticket Restaurant € 8,00 + Assicurazione sanitaria integrativa + Assicurazione vita + Assicurazione infortuni extraprofessionali + Welfare aziendale € 250,00 anno + Accesso a una piattaforma di supporto al benessere psicologico.

Si aggiungono al pacchetto possibilità di lavorare in Smart Working e flessibilità oraria

Sede di lavoro: Milano Centro