RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette

Azienda leader nel comparto food & wellness, con una consolidata presenza sui mercati nazionali ed esteri, sono alla ricerca di un/una:

RECEPTIONIST & GENERAL SERVICES appartenente alle categorie protette 68/99

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività:

✓ Accoglienza e registrazione di visitatori, clienti, fornitori e ospiti aziendali

✓ Gestione del centralino e smistamento delle telefonate alle funzioni competenti.

✓ Ricezione, distribuzione e gestione della posta ordinaria e dei corrieri.

✓ Organizzazione, prenotazione e predisposizione delle sale riunioni, inclusa la verifica del materiale necessario e del servizio di accoglienza.

✓ Gestione delle spedizioni tramite corrieri e pony express.

✓ Supporto alle comunicazioni aziendali periodiche (es. invio auguri di compleanno) in qualità di backup.

✓ Gestione e segnalazione di problematiche relative ai servizi generali e alle strutture aziendali, coordinandosi con fornitori e referenti interni.

✓ Monitoraggio delle dotazioni aziendali e approvvigionamento di materiali di consumo e beni necessari al funzionamento degli uffici.

✓ Supporto operativo alle attività di segreteria generale (stampe, scansioni, archiviazione documentale, invii e spedizioni).

✓ Gestione del flusso degli Ordini di Acquisto (ODA): inserimento richieste, monitoraggio dell'iter approvativo, verifica disponibilità budget e archiviazione della documentazione.

✓ Mantenimento e aggiornamento degli archivi cartacei e digitali di competenza.

✓ Supporto e backup alle attività dello Store aziendale, inclusa la gestione della cassa e la vendita dei prodotti.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1
• Diploma o Laurea in materie umanistiche, linguistiche e comunicazione.
• Conoscenza lingua inglese (livello B2)
• 1-2 anni in settori analoghI
• Conoscenze tecniche e informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, PPT).
• Conoscenza del gestionale aziendale SAP o simili.

Pacchetto retributivo:

CCNL chimico industria

LIVELLO E - D

Fondo Faschim e Fonchim + ass aggiuntive

RAL 30-35.000€

Ticket 8€

PDR 2300€ (variabile in base ad obiettivi raggiunti)

#LI-FB3

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»