Secrétaire Générale (H/F)

Client Description:

Entreprise italienne leader dans la conception, l’installation et la maintenance d’installations électriques, mécaniques et technologiques pour le secteur tertiaire et industriel, recherche une Secrétaire Générale Polyvalente pour renforcer son bureau français basé à Le Thillay (95).

Responsibilities

Vos missions principales :

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Commerciale (basée au siège en Italie), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle et administrative de la filiale française :

• Rédaction et émission des devis à partir des indications de la Direction Technique ;
• Suivi de la logistique du personnel (plannings, déplacements, coordination interne) ;
• Gestion administrative courante, y compris la tenue de la première note et la relation avec les cabinets comptables, experts et autres interlocuteurs externes;
• Gestion des dossiers d’inscription et de mise à jour dans les albi fournisseurs (registres fournisseurs) des clients publics et privés ;
• Interface permanente avec la maison mère en Italie et relais quotidien avec la Direction Générale et Commerciale

Your Profile

Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement technique ou industriel ;

Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités ;

Très bonne maîtrise du français oral et écrit ;

La connaissance de l’italien est un atout précieux, compte tenu des échanges fréquents avec la maison mère ;

Aisance relationnelle, discrétion et esprit d’initiative sont indispensables.

Type de contrat : CDI à temps plein

Poste basé à : Le Thillay (95)

Rémunération : selon profil et expérience