Permanent

Office Admin & Business Support

Food & beverage

Full Time

Per azienda cliente, multinazionale operante nel settore beni di largo consumo, siamo alla ricerca di un/una:

FLEET SPECIALIST & ADMIN appartenente alle categorie protette

Responsibilities

La figura verrà inserita all'interno del team HR Payroll & Administration, rispondendo direttamente al People service Manager, occupandosi delle seguenti attività:

• Monitoraggio delle scadenze dei contratti di noleggio auto aziendali

• Aggiornamento dei file relativi ai veicoli assegnati ai dipendenti

• Comunicazione delle variazioni di assegnazione a Payroll e Amministrazione

• Inserimento e aggiornamento di incarichi e contratti nei sistemi aziendali

• Creazione e aggiornamento delle autorizzazioni di guida

• Verifica e controllo delle fatture relative al parco veicoli

• Gestione operativa dei dispositivi Telepass (assegnazioni, resi, ritenute)

• Gestione delle carte carburante (assegnazioni, blocchi, monitoraggio)

• Interfaccia con i locatori per la gestione di problematiche relative a incidenti, sostituzione/trasferimento pneumatici e altri aspetti operativi

• Supporto operativo e documentale nelle procedure di consegna e restituzione dei veicoli

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

Certificazione di appartenenza alle categorie protette L.68/99 art.1

•Esperienza maturata in ruoli analoghi

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Ottime capacità comunicative per interagire con fornitori, dipendenti e reparti aziendali

• Gradita conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office

• La conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus

Cosa troverai:

Ambiente inclusivo, dinamico e strutturato
Contratto diretto ed a tempo indeterminato
Ticket restaurant 12€
Welfare ed Assicurazioni previste da CCNL

Possibilità di Smart working 2-3 giorni settimanali

#LI-FB3

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