Notre client, une banque d’investissement, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat temporaire de 3 mois.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique.

Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en mission et en CDI.

Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes. Nous valorisons la diversité et encourageons une approche plus inclusive de l’emploi auprès de nos clients et partenaires.

Responsabilités :

Accueil :

• Gérer les appels entrants.
• Accueillir les visiteurs (collaborateurs, candidats, partenaires, clients, livreurs).
• Traiter et suivre le courrier et les e-mails entrants.
• Rédiger et assurer le suivi du courrier et des e-mails sortants.

Gestion des fournitures :

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l’activité.
• Assurer la gestion des aspects liés au bâtiment (suivi des prestations de nettoyage, maintenance, copieurs, machines à café, fontaines à eau, etc.).

Support aux activités :

• Réceptionner et assurer le suivi des feuilles de temps signées, en veillant à leur cohérence avec l’application de gestion du temps.
• Vérifier mensuellement le système de gestion du temps pour l’ensemble des collaborateurs (projets, congés, maladie, absences diverses).
• Gérer la facturation client.
• Vérifier les factures des sous-traitants et assurer le suivi des paiements.
• Relancer les clients en cas d’impayés.
• Préparer les documents administratifs pour les appels d’offres ainsi que toute autre tâche administrative ponctuelle nécessaire au bon fonctionnement d’une société de services.

Profil du candidat :

• La maîtrise du français est indispensable.
• Une bonne compréhension de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est également essentielle.
• À l’aise avec les outils informatiques courants (Microsoft Office, logiciels de comptabilité, applications internes, etc.).
• Excellente attitude de service : enthousiasme, politesse et courtoisie.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Pour participer à ce processus de recrutement, obtenir plus d’informations sur ce poste ou discuter d'autres opportunités professionnelles que nous proposons, merci de contacter Florian Letellier dès que possible — confidentialité assurée.

Ready For Next.

#LI-FL1

Luxembourg