Maakt u deel uit van een team of werkgroep en waarom dat belangrijk is om effectieve teams te bouwen?
Nu werknemers meer dan ooit betrokken zijn bij samenwerkingsactiviteiten, is het de vraag of ze de juiste mentale en emotionele inzet voor de groep leveren om de gewenste resultaten te behalen.
Laat ons u helpen om de talenten van uw personeel volledig te benutten.
Neem contact op
Uit recent onderzoek is gebleken dat het gemiddelde aantal vergaderingen dat een werknemer bijwoont sinds maart 2020 met 150% is gestegen en dat werknemers meer tijd besteden aan gezamenlijke taken dan ooit tevoren.
De impact hiervan is dat werknemers moeite hebben om de juiste mentale en emotionele investering te doen in de verschillende groepen waaraan ze zijn verbonden, wat resulteert in minder productieve teams, vooral als het onduidelijk is wat de doelen zijn en wat er van elke persoon wordt verwacht.
Het kan organisaties veel investeringen kosten om effectieve teams te bouwen. Om uitgaven, tijd en middelen slim toe te wijzen, is het nodig om eerst vast te stellen of er een team moet worden samengesteld om een resultaat te bereiken of dat hetzelfde resultaat efficiënter en kosteneffectiever kan worden bereikt door een werkgroep.
Het is ook belangrijk dat werknemers weten of ze deel uitmaken van een team of individueel werken. Als een werkgroep een team wordt genoemd maar niet als een team functioneert, kan dit tot vervreemding leiden bij alle betrokkenen en resulteren in verminderde tevredenheid en prestaties.
Als een team het meest geschikt wordt geacht om een resultaat te leveren, is het belangrijk om een duidelijke richting te bepalen en gezamenlijke doelen en resultaten af te spreken om de leden het gevoel te geven dat ze erbij horen en zich erbij aansluiten. Dit versterkt het doel en de dynamiek van het team en bouwt effectiviteit op.
Wat is het verschil tussen een team en een werkgroep
Teams zijn onderling afhankelijk en verenigd door een gedeeld doel. De leden weten wie de andere leden zijn en ondernemen samen acties en bereiken samen doelen. Werkgroepen daarentegen bestaan uit een groep individuen die losser met elkaar verbonden zijn en niet op elkaar vertrouwen om een project te voltooien of een resultaat te bereiken.
Een ‘pre-contract’ helpt te bepalen of een groep mensen een team of een werkgroep is en wat het beste is om een project of initiatief te voltooien. Dit is belangrijk omdat sommige projecten of initiatieven efficiënter zullen worden uitgevoerd door een werkgroep en andere door een team. Bovendien, als een werkgroep een team wordt genoemd maar niet als een team functioneert, kan dit leiden tot vervreemding voor alle betrokkenen en tot verminderde tevredenheid en prestaties.
Goed presterende teams zijn nodig om de bedrijfsimpact op de langere termijn te verbeteren en onderzoek toont aan dat de eerste stap om een goed presterend team op te bouwen is om het formeel als team vast te stellen door middel van een pre-contract.
4 actiepunten om een effectief pre-contract team samen te stellen
Als het team eenmaal heeft vastgesteld dat het een team is, kan het samen doelgericht verder gaan en het kader definiëren waarbinnen het team zal opereren. Het is ook gemakkelijker om een oplossing te vinden voor het ontwikkelen van teameffectiviteit en het maximaliseren van uw rendement op investering.
In een effectief team begrijpt en ondersteunt elk lid de processen, doelen, acties en beslissingen van het team. Als doelen niet worden gehaald, voelt elk lid zich betrokken bij het bereiken van een beter resultaat in de toekomst.
Uw organisatie kan een effectief precontract team samenstellen door deze vier stappen te nemen:
- Gesprekken voeren met de leider(s) en leden van het team om behoeften, thema's, uitdagingen en aandachtsgebieden te identificeren.
Gebruik deze inzichten om te beslissen welke interventies, zoals vaardigheidstraining of een betere afstemming van leiderschap, nodig zijn om het team te helpen leren samenwerken en effectief te worden. - Gebruik diagnostische beoordelingen en enquêtes om het collectieve gevoel van samenhorigheid en doelgerichtheid op te volgen en te monitoren en hoe dit de wendbaarheid van het team beïnvloedt.
Gerichte werksessies ondersteunen het team om de samenhorigheid en doelgerichtheid en de individuele capaciteiten in de dagelijkse workflow te verbeteren. - Gebruik teamcoaching om hiaten in vaardigheden te identificeren op basis van de doelen.
Leiderschapscoaching helpt leiders om vaardigheden te ontdekken en een omgeving te creëren waarin vertrouwen, psychologische veiligheid en een harmonieuze relatiedynamiek tot bloei komt. Dit bevordert duurzame topprestaties. - Moedig het team aan om hun eigen teamgewoonten, normen en processen te creëren om hun prestaties te verbeteren.
Herhaal de diagnostiek over een afgesproken periode om de verandering en de impact op de organisatie vast te stellen.
Team Effectiviteitsoplossing
De Team Effectiviteitsoplossing van LHH is een op maat gemaakte oplossing om werkgevers te helpen hechtere teams te bouwen, waarbij werknemers zich onderdeel voelen van een groep en werken aan gezamenlijke doelen.
Door middel van een reeks individuele en groepsinterventies speelt dit programma in op de prioriteiten van het team en creëert het een kader om in de loop van de tijd nieuwe teamgewoonten aan te nemen die hun algemene prestaties verbeteren op hun weg naar meer teamsucces.