THE ORGANIZATION

Established in 2003, the Council of the Federation (COF) is comprised of Canada’s 13 provincial and territorial Premiers. The Council’s objectives are to: (i) promote interprovincial-territorial cooperation and closer ties between Premiers, to ultimately strengthen Canada; (ii) foster meaningful relations between governments based on respect for the Constitution and recognition of the diversity within the federation; (iii) show leadership on issues important to all Canadians. The COF enables Premiers to work collaboratively to strengthen the Canadian federation by fostering a constructive relationship among the provinces and territories, and with the federal government.

Premiers are supported by the Council of the Federation Secretariat led by the Executive Director who is the Head of the Secretariat and reports to the Board of Directors, which is also the Council of the Federation Steering Committee.

THE OPPORTUNITY

The inaugural Executive Director will be retiring December 2025 after multiple decades of dedication and commitment to the vision and mandate of the COF. Under the direction of the Council of the Federation (COF) Steering Committee, the new Executive Director will provide support to the COF Steering Committee in embracing the transition ahead and carrying forward the mandate.

KEY RESPONSIBILITIES & ACCOUNTABILITIES

• Provides administrative and logistical support for at least two in-person Council meetings per year, working closely with the chair and the host province/territory.
• Provides administrative and logistical support for virtual meetings of Premiers, as well as other events including international missions.
• Organizes and supports Steering Committee meetings, working closely with its Chair.
• Provides project management services as required.
• Assists in the coordination and development of shared common analysis on key issues, working in concert with other jurisdictions and/or suppliers.
• Assists in carrying out the study, research and analysis mandates identified in the annual work plan, including analysis of actions or measures of the federal government that in the opinion of members, have a major impact on provinces and territories.
• Acts as Corporate Secretary to COF Secretariat Board of Directors.
• Performs the duties of the Chief Executive Officer of the Corporation, accountable for day-to-day management, under the guidance of the Steering Committee.
• Manages the overall fiscal and human resources
• Recruits and retain staff and contracts services within the budget as approved by the Steering Committee and negotiate supplier arrangements.
• Leads and oversees the work of staff and external suppliers.
• Provides guidance in dealing with media requests. Writes press releases, backgrounders, Q & A’s, as necessary.
• Oversees the distribution of materials to the media.
• Provides communications counsel and advice as required. Drafts communications plans, research proposals and briefing notes, as required. Provides issues management expertise.
• Provides time-sensitive, accurate information to a wide range of contacts (e.g., deputy ministers, premier’s office staff, embassy staff, administrative heads of ministerial fora, representatives of third-party groups. etc.) with appropriate political sensitivity.
• Undertakes other duties as assigned.

THE IDEAL CANDIDATE

The ideal candidate will possess the following experience, knowledge, skills, and attributes:

• EXECUTIVE LEADERSHIP: leads and inspires a diverse high performing team, fostering a culture of trust, inclusion, equity and collaboration. Develop and adapt strategies to respond to changing priorities, environments and organizational needs. Provides strategic leadership to balance short-term needs with long-term objectives.
• EXECUTIVE MANAGEMENT: able to provide complete information and advice, setting out potential risks and consequences, within a relationship of trust and discretion; able to support and facilitate consensus-building among decision-makers; able to administer operations to ensure organization structures, systems and processes are sound and are designed to be efficient, effective and of a high quality.
• STRATEGIC THINKING, ANALYTICAL AND PROBLEM SOLVING: able to manage the resolution of critical/contentious/high profile/politically sensitive issues; able to anticipate and identify gaps and deficiencies in communications plans/processes and to develop options, with pros and cons, ultimately leading to the formulation of proactive approaches for change; able to provide cogent, constructive and contextual advice based on analysis and synthesis of a considerable volume of complex information and sophisticated data.
• EVENT MANAGEMENT: demonstrated experience in overseeing the planning and organization of high-profile events, including Premiers’ and/or Ministers’ meetings, news conferences, trade missions, etc.
• COMMUNICATIONS: knowledgeable and skilled in the direction of communications programs and their deliverables, including being understanding of and responsive to corporate communications needs: able to plan and strategize optimum message delivery through communications tactics and vehicles appropriate to target audiences; excellent understanding of the media, including social media; proven expertise in media relations; superb oral and written communications and presentation skills to effectively support the Council’s objectives.
• CONCEPTUAL AND STRATEGIC PLANNING: able to conceptualize long term and strategic impacts and implications of plans and strategies and translate these plans and strategies into actions.
• CONSULTATION SKILLS: able to establish and develop constructive working relationships with critical contacts to gain their trust, cooperation and input; experience dealing with governments, associations, and other third-party groups,
• MODERN CONTROLLERSHIP: able to implement the principles of modern controllership.
• TECHNOLOGY AND INNOVATION SKILLS: able to apply new tools and technologies, manage and troubleshoot IT challenges, assess and respond to strategic technology needs, leverage opportunities for innovation, find creative solutions, and successfully manage change.
• OTHER KEY ATTRIBUTES: Adaptable, reliable, responsive, trustworthy; able to set priorities and work independently; adept at working with others in committees and working groups, and in gaining cooperation and trust; listening sensitivity; ability to provide leadership when needed; excellent interpersonal and customer service skills in dealing with provincial and territorial governments and in executing on consensus direction provided.

KNOWLEDGE

• FEDERAL, PROVINCIAL AND TERRITORIAL GOVERNMENT FUNCTIONS AND ISSUES: expert knowledge of the Canadian federal system, intergovernmental processes, provincial and territorial directions and priorities, leading issues, and major stakeholder groups.
• COMMUNICATIONS EXPERTISE: expert knowledge of communications principles, planning, strategies, needs, assessment, messaging techniques, campaigns, best practices, advertising, market research.
• LINGUISTIC REQUIREMENT: able to work in English and French

EDUCATION & EXPERIENCE

• Postsecondary education (Masters-level preferred) in economics, business or public administration or a related field.
• Demonstrated responsibly more accountable senior level leadership experience including managing a team in a complex and dynamic environment.
• Demonstrated responsibly more accountable experience working in a politically sensitive environment and/or in an intergovernmental role or in a public sector government environment.
• Project management and/or communication management experience is an asset.
• Prior experience in supporting a Board of Directors is advantageous.
• An equivalent combination of related education and/or experience may be considered.

CONDITIONS OF EMPLOYMENT

Must be legally entitled to work in Canada. Must complete a satisfactory Criminal Record Check. Must be able to travel inside Canada approximately 6 times per year. Travel outside Canada varies from year to year.

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Client : Secrétariat du Conseil de la fédération

L’ORGANIZATION

Créé en 2003, le Conseil de la fédération (CDF) regroupe les premiers ministres des 13 provinces et territoires. Les objectifs du CDF sont les suivants : (i) promouvoir la coopération provinciale-territoriale, de tisser des liens plus étroits entre les premiers ministres et, ultimement, renforcer le Canada; (ii) favoriser des relations constructives et fondées sur le respect de la Constitution entre les gouvernements et contribuer à la reconnaissance de la diversité au sein de la fédération; (iii) faire preuve de leadership sur des questions importantes pour les Canadiens. Le CDF permet aux premiers ministres de travailler ensemble en vue de renforcer la fédération canadienne en favorisant une relation constructive entre les provinces et les territoires et avec le gouvernement fédéral.

Les premiers ministres sont appuyés par le Secrétariat du Conseil de la fédération. La personne recherchée dirige ce secrétariat et relève du conseil d’administration, qui est aussi le Comité directeur du Conseil de la fédération.

LE POSTE

La personne occupant le poste de directrice générale depuis les débuts du CDF prendra sa retraite en décembre 2025, après plusieurs décennies de dévouement et d’engagement pour la vision et le mandat du CDF. Sous la direction du Comité directeur du Conseil de la fédération (CDF), la nouvelle directrice ou le nouveau directeur général aidera le Comité directeur du CDF à remplir son mandat en assurant la transition à venir et en poursuivant le mandat du Comité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer un soutien administratif et logistique pour au moins deux réunions du Conseil par année, tenues en personne, en travaillant en étroite collaboration avec la personne assurant la présidence du Conseil et la province ou le territoire hôte.
• Offrir un soutien administratif et logistique lors des rencontres des premiers ministres tenues en virtuel et pour d’autres événements, tels que des missions à l’étranger.
• Organiser les réunions du Comité directeur et en assurer le soutien, en travaillant en étroite collaboration avec la personne qui le préside.
• Offrir des services de gestion de projet, selon les besoins.
• Participer à la coordination et à l’élaboration d’analyses communes sur des questions clés, en travaillant de concert avec d’autres gouvernements ou fournisseurs.
• Aider à la réalisation des mandats d’étude, de recherche et d’analyse précisés dans le plan de travail annuel, y compris l’analyse des actions ou des mesures adoptées par le gouvernement fédéral et qui, de l’opinion des membres, ont une incidence importante sur les provinces et les territoires.
• Agir à titre de secrétaire général(e) du conseil d’administration du Secrétariat du CDF.
• Exercer les fonctions de direction générale de la société et de responsable de la gestion au quotidien, sous la direction du Comité directeur.
• Assurer la gestion financière globale.
• Embaucher le personnel et conclure des contrats de service dans les limites du cadre budgétaire approuvé par le Comité directeur et négocier les ententes avec les fournisseurs.
• Diriger, orienter et superviser le travail du personnel et des fournisseurs externes.
• Livrer des conseils et des orientations pour répondre aux demandes des médias. Rédiger les communiqués de presse, les documents d’information et les documents de questions et réponses, selon les besoins. Superviser la distribution des documents aux médias.
• Fournir des conseils et des avis en matière de communications, selon les besoins. Rédiger des plans de communication, des propositions de recherche et des comptes rendus, selon les besoins. Fournir une expertise en gestion des enjeux.
• Livrer rapidement une information précise à un large éventail de contacts (p. ex., à des sous-ministres, au personnel du bureau d’un premier ministre, au personnel d’une ambassade, à la direction administrative de forums ministériels, à des représentants de groupes tiers, etc.) en faisant preuve de la sensibilité politique appropriée. Accomplir d’autres tâches pouvant lui être confiées.

LA CANDIDATE OU LE CANDIDAT IDÉAL

La personne idéale pour occuper ce poste possédera l’expérience, les connaissances, les compétences et les attributs suivants :

• DIRECTION GÉNÉRALE : Diriger et motiver une équipe efficace et diversifiée, en favorisant une culture où règnent la confiance, l’inclusion, l’égalité et la collaboration; élaborer et adapter des stratégies en vue de répondre à des priorités, à des environnements en évolution et aux besoins organisationnels; assurer la direction stratégique nécessaire, afin de maintenir l’équilibre entre les besoins à court terme et les objectifs à long terme.
• GESTION SUPÉRIEURE : Fournir une information et des avis complets, en établissant les risques et les conséquences, dans le cadre d’une relation fondée sur la confiance et la discrétion; favoriser et faciliter la recherche de consensus chez les décideurs; assurer la gestion des opérations afin que les structures, les systèmes et les processus organisationnels soient crédibles et conçus pour être efficaces, efficients et de haute qualité.
• RÉFLEXION STRATÉGIQUE, ANALYSE ET RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Posséder une expertise en résolution d’enjeux critiques, controversés, de haut niveau ou sensibles sur le plan politique; savoir anticiper et reconnaître les lacunes et les anomalies dans les plans et les processus de communications et proposer des options, avec leurs avantages et inconvénients, menant à la mise en place d’approches proactives pour le changement; fournir des conseils avisés, constructifs et contextuels fondés sur une analyse et sur la synthèse d’une somme considérable de renseignements complexes et de données hautement techniques.
• GESTION D’ÉVÉNEMENTS : Démontrer une expérience avérée en supervision de la planification et de l’organisation d’événements de haut niveau, notamment des réunions de premiers ministres ou de ministres, des conférences de presse, des missions commerciales, ainsi de suite.
• COMMUNICATIONS : Savoir diriger efficacement des programmes de communication et les résultats qu’ils engendrent de manière crédible et avec savoir-faire, grâce à une compréhension des besoins de la société et à une grande réactivité; planifier et élaborer des stratégies optimales pour la prestation de messages, grâce à des tactiques et aux véhicules de communications appropriés aux auditoires cibles; posséder une compréhension approfondie du milieu des médias, en particulier des médias sociaux, une expertise confirmée en relations avec les médias ainsi que des habiletés exceptionnelles en communication orale et écrite et en présentation afin d’appuyer efficacement les objectifs du Conseil.
• PLANIFICATION CONCEPTUELLE ET STRATÉGIQUE : Savoir conceptualiser les effets stratégiques et à long terme et les conséquences de plans et de stratégies, et transposer ces plans et stratégies en actions concrètes.
• COMPÉTENCES EN CONSULTATION: Pouvoir établir et développer des relations de travail constructives avec des contacts clés afin de gagner leur confiance, de susciter leur coopération et d’obtenir leur contribution; posséder de l’expérience dans les relations avec les gouvernements, les associations et d’autres groupes tiers.
• MÉCANISMES DE CONTRÔLE ACTUALISÉS : Être en mesure de mettre en place les principes propres à un contrôle moderne.
• TECHNOLOGIE ET INNOVATION : Savoir maîtriser les nouveaux outils et les nouvelles technologies, en assurer leur gestion et résoudre les problèmes informatiques ou de TI; évaluer et répondre aux besoins stratégiques en matière de technologies, savoir tirer parti des possibilités d’innovation et rechercher des solutions créatives; assurer une gestion efficace du changement.
• AUTRES ATTRIBUTS CLÉS : Capacité d’adaptation, fiabilité, réactivité, personne digne de confiance; aptitude à définir les priorités et à faire preuve d’autonomie; aptitude à travailler avec les autres dans le cadre de comités et de groupes de travail, à susciter la coopération et la confiance; capacité d’écoute; capacité à faire preuve de leadership selon les besoins; excellentes aptitudes interpersonnelles et sens aigu du service à la clientèle dans le cadre d’interactions avec les gouvernements provinciaux et territoriaux et pour la mise en œuvre des orientations issues de consensus.

CONNAISSANCES EXIGÉES

• FONCTIONS ET ENJEUX PROPRES AUX GOUVERNEMENTS FÉDÉRAL, PROVINCIAUX ET TERRITORIAUX : Connaissance approfondie du système fédéral canadien, des processus intergouvernementaux, des orientations et des priorités provinciales et territoriales, des grands enjeux et des principaux groupes d’intervenants.
• EXPERTISE EN COMMUNICATIONS : Connaissance approfondie des principes de communications, de la planification, des stratégies, des besoins, de l’évaluation, des techniques de messagerie, des campagnes et des pratiques exemplaires en la matière, de la publicité et des études de marché.
• EXIGENCES LINGUISTIQUES : Aptitude à travailler en français et en anglais.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation postsecondaire (niveau maîtrise idéalement) en économie, commerce ou administration publique, ou dans une discipline connexe.
• Expérience avérée à un poste de direction impliquant la gestion d’une équipe dans un environnement complexe et dynamique.
• Expérience de travail avérée dans un environnement sensible sur le plan politique, dans une fonction intergouvernementale ou dans le secteur public.
• De l’expérience en gestion de projet et/ou en gestion des communications constitue un atout.
• De l’expérience préalable en soutien à un conseil d’administration constitue un atout.
• Une combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience dans un domaine connexe pourra être prise en considération.

CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI

La personne recherchée doit être légalement apte à travailler au Canada et devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire. Elle doit être en mesure de voyager à travers le Canada environ 6 fois par année. Le nombre de voyages à l’extérieur du Canada varie d’une année à l’autre.