Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Front Office Clerk (m/w/d) 50% aus dem Grossraum Bern

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für verschiedene interne und externe Anliegen, die per Telefon, E-Mail oder direkt am Empfang eingehen.
• Verantwortung für den Empfang, die Verteilung und den Versand der Post.
• Kontrolle der Buchungen der Sitzungsräume, Vorbereitung dieser und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Archivierung, einfache Korrespondenz und Aktualisierung interner Dokumente.
• Kontrolle und Organisation der Parkplatzbuchungen.
• Reinigung der Abwaschmaschine in der Kantine sowie Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit dort.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und anderen Vorräten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ), beispielsweise in der Administration, im Hotelmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 Uhr.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-365-Anwendungen.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie motivierte, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und entsprechend zu priorisieren.
• Sicheres Auftreten und empathische Ausstrahlung.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache (mindestens C2). Englisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.