Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager (m/w/d) 60-70% aus dem Grossraum Bern

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, das Bestellen von Büromaterialien und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Korrespondenz: Sie kümmern sich um den Empfang und die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mails und sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und übernehmen die Protokollführung bei Sitzungen.
• Rechnungswesen: Sie übernehmen die Vorbereitung und Kontrolle von Rechnungen, kümmern sich um die Abwicklung von Zahlungen und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Mitarbeiterbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen Belangen und unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Zeitmanagement und Personaladministration.

Ihr Profil:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder in einer administrativen Funktion.
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und CRM-Systemen.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütun