Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz im herzen von Zürich, suchen wir nach einem erfahrenen Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Lohn- und Sozialversicherungen

• Verantwortung fur den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess an einem Standort sowie die Koordination der Abrechnung fur internationale Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Hauptansprechpartner fur Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, inklusive Neueintritte, Austritte und Änderungen, um einen korrekten Datenfluss zu gewahrleisten
• Kommunikation mit den Sozialversicherungstragern, z.B. AHV-Anmeldungen, Unfallversicherung, Krankentaggeld, IV-, ALV-Formulare usw.
• Selbststandige Uberprufung und Abwicklung der monatlichen sowie jahrlichen Abrechnungen fur die Sozialversicherungen (AHV, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer)
• Administrative Betreuung der Pensionskasse, inklusive Anmeldungen, Änderungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Familienstand) und Pensionierungsantraege
• Verwaltung von Kinder- und Bildungsgeldakten im Rahmen des Familienausgleichskassen-Systems
• Dokumentation von Mitarbeitereanderungen im Lohnsystem, Erstellung von Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Quellensteuern und elektronischen Gehaltsuberweisungen

Finanzielle Aufgaben

• Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung in der Finanzbuchhaltung sowie aller damit verbundenen Rechnungen und Kassenzahlungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Monatsstatistiken
• Zusammenstellung und Berichterstattung interner sowie offizielle Statistiken (z.B. Lohnstrukturanalysen, Beschaftigungszahlen)
• Unterstützung der Buchhaltungsabteilungen an verschiedenen Standorten
• Mitwirkung bei der Uberarbeitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Erstellung jahrlicher statistischer Berichte fur Behorden
• Verwaltung von Kreditkartenkonten (Antraege, Stornierungen, Änderungen)
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Berufshaftpflichtversicherungen

Ihr Profil

• Mehrjahrige Erfahrung im Bereich Payroll Management und Finanzbuchhaltung
• Nachweisliche Expertise in Gehaltsadministration, Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Finanzberichterstattung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen
• Fundiertes Wissen uber die schweizerischen Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen ist erforderlich
• Hohe Aufmerksamkeit fur Details sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewaltigen
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgepragter Kommunikationsfähigkeit

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