Für unseren Kunden ein innovatives Unternehmen mit Start Up Flair in Zug, suchen wir ab sofort einen Office Manger (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

• Arrangieren von Meetings und Planen von Events
• Nachbestellen von Büroartikeln
• Pflege der internen Datenbanken
• Einreichen von Spesenabrechnungen
• Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
• Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
• Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
• Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
• Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Treffen von Reisevorbereitungen
• Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
• Sehr selbständiges arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Erfahrung mit Office-Management-Tools
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
• Muttersprache: Deutsch jede weitere Sprache von Vorteil
• Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung