Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Ihre Verantwortung:

• Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
• Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
• Sie bereiten Senior Board Meetings vor
• Sie verfassen Protokolle in Deutsch
• Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
• Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung

Ihr Profil:

• Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
• Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung
• Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil
• Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
• Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement

Ihre Benefits:

• Home Office, flexible Arbeitszeiten
• Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
• Gute Pensionskasse
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten