Administrativo/a de Obra

ADMINISTRATIVO/A DE OBRA

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strong> Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra que se encargue de el/la gestión administrativo/a, documental y económica de proyectos de construcción, dando soporte al equipo técnico (jefe/a de obra, encargados/as) y garantizando el correcto control de costes, facturación y cumplimiento documental.

strong> Funciones y responsabilidades

Gestión administrativo/a general

• Control y archivo de documentación de obra (contratos, albaranes, facturas, pedidos).
• Gestión de correspondencia y comunicaciones con proveedores/as y subcontratas.
• Elaboración y actualización de informes administrativos/as.

Control económico

• Registro y control de costes de obra.
• Revisión y contabilización de facturas de proveedores/as.
• Seguimiento de presupuestos y desviaciones.
• Apoyo en cierres mensuales y control de certificaciones.

Gestión de proveedores/as y subcontratas

• Solicitud y comparación de ofertas.
• Alta y mantenimiento de base de datos de proveedores/as.
• Control de contratos y documentación administrativa (seguros, certificados, etc.).

Facturación y certificaciones

• Preparación de certificaciones de obra.
• Gestión de facturación a clientes.
• Control de cobros y pagos.

Soporte en PRL y documentación legal

• Gestión de documentación relacionada con prevención de riesgos laborales (PRL).
• Control de accesos a obra (subcontratas y trabajadores).
• Coordinación documental con plataformas (CAE).

Soporte al equipo de obra

• Apoyo administrativo/a al Jefe/a de Obra.
• Organización de reuniones y seguimiento de tareas.
• Control de pedidos de materiales.

strong> Requisitos

• Formación en Administración, Finanzas, Construcción o similar.
• Experiencia previa en puesto similar (1-3 años)
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel especialmente).
• Valorable conocimiento de software de gestión (ERP, Navision, SAP, Sigrid, etc.).
• Conocimiento básico de procesos de obra y documentación técnica.

strong> Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de gestión multitarea.
• Habilidades de comunicación.
• Proactividad y resolución de incidencias.
• Orientación a resultados.

strong> Se ofrece

• Contrato estable.
• Salario acorde a experiencia.
• Desarrollo profesional en empresa constructora referente de Zaragoza.
• Buen ambiente de trabajo.
• 50% Obra 50% Oficina