Demander une augmentation de salaire : modèle de lettre et conseils

La réalité est simple : si vous ne demandez pas d’augmentation, vous risquez de ne jamais en obtenir, et même si c’est le cas, elle pourrait être inférieure à ce que vous méritez réellement. Pourquoi ? Parce que vous n’avez pas pleinement démontré votre valeur. Découvrez nos conseils d’experts pour rédiger une demande d’augmentation efficace.

Demander une augmentation par écrit ou en face à face ?

Lorsque vous choisissez de rédiger une lettre pour demander une augmentation, vous pouvez structurer plus clairement vos arguments et mettre en avant des éléments concrets qui appuient votre demande, comme : « J’ai réduit les inefficacités de 25 % l’an dernier » ou « J’ai conçu et lancé une campagne visant à améliorer la satisfaction client, générant plusieurs dizaines de nouveaux abonnés à nos services ». Une demande écrite permet également à votre manager de prendre le temps d’analyser les faits, sans se sentir obligé de répondre immédiatement, et donc de refuser sans avoir pleinement considéré l’ensemble de vos contributions.

À l’inverse, demander une augmentation en face à face présente l’avantage de capter toute l’attention de votre manager (les e-mails et les lettres pouvant être ignorés) et de démontrer le sérieux de votre démarche. Un échange direct vous permet aussi d’observer ses réactions et d’ajuster votre discours en conséquence.

Dans la plupart des cas, la meilleure approche consiste à combiner les deux : demander un entretien en amont, puis formaliser la demande par écrit après l’échange. Cela permet de garder une trace claire de votre demande tout en privilégiant le dialogue.

Lettre ou e-mail : quelle forme privilégier ?

Le choix entre une lettre et un e-mail dépend principalement de la culture de votre entreprise et de votre relation avec votre manager.

Le mail : la solution la plus courante

Aujourd’hui, l’e-mail est le format le plus utilisé. Il est rapide, professionnel et permet de demander un rendez-vous ou de formaliser votre demande de manière concise. Il convient particulièrement aux entreprises modernes ou aux environnements où les échanges se font principalement en ligne.

Un mail peut simplement servir à introduire le sujet. Exemple :

Objet : Demande d’entretien concernant ma rémunération

Bonjour [Prénom],

Je souhaiterais pouvoir échanger avec vous au sujet de mon évolution au sein de l’entreprise et de ma rémunération. Seriez-vous disponible dans les prochains jours pour en discuter ?

Bien cordialement,

[Votre nom]

La lettre : un format plus formel

La lettre papier est aujourd’hui plus rare, mais elle peut être pertinente dans certains contextes : entreprises très traditionnelles, fonctions administratives ou situations nécessitant un cadre particulièrement formel. Elle donne parfois davantage de poids à la demande, mais reste moins flexible qu’un échange oral ou par mail.

Dans tous les cas, évitez les messages trop longs : votre objectif est d’ouvrir la discussion, pas de tout négocier par écrit.

Comment rédiger une lettre pour demander une augmentation ?

De nombreuses personnes sont mal à l’aise à l’idée de demander une augmentation, au point de préférer passer par l’écrit. Si vous vous reconnaissez dans cette situation, voici comment structurer efficacement votre lettre de demande de revalorisation salariale :

Commencez par mettre en avant vos réalisations

Vous ne pouvez pas justifier une augmentation uniquement par des raisons personnelles, comme une hausse de loyer ou un projet de voyage. Une augmentation repose sur votre performance et votre contribution. Il est donc essentiel de valoriser des éléments concrets : augmentation des ventes, prise de nouvelles responsabilités, développement de compétences clés ou amélioration de vos performances.

Soyez précis et appuyez-vous sur des données

Renseignez-vous sur les niveaux de rémunération pratiqués sur le marché, notamment via des plateformes comme Glassdoor. Cela vous permettra de vérifier si votre salaire est aligné avec celui de professionnels ayant une expérience similaire, occupant le même poste et situés dans la même zone géographique. Vous pourrez ainsi définir une augmentation cohérente, à la fois pour vous et pour votre employeur.

Exprimez votre reconnaissance

Il est important de ne pas oublier que votre entreprise vous offre aussi des opportunités : expérience, formation, montée en compétences et bien sûr une rémunération. Exprimer votre reconnaissance contribue à instaurer un climat positif et constructif, favorable à l’étude de votre demande.

Exemple de lettre pour demander une augmentation

“Je vous remercie sincèrement pour les opportunités que vous m’avez offertes depuis mon arrivée en tant que [intitulé de poste] au sein de l’entreprise [nom de l’entreprise]. Au cours des deux dernières années, j’ai fortement évolué sur le plan professionnel : j’ai approfondi ma connaissance du secteur, développé mes compétences et pris en charge de nouvelles responsabilités. À ce titre, je souhaiterais solliciter une révision de ma rémunération.

Comme vous le savez, mon salaire n’a pas évolué depuis janvier 20XX. Depuis cette date, j’ai notamment :

• Atteint mes objectifs mensuels de manière constante et dépassé mes résultats sur les trois derniers trimestres.
• Augmenté mes ventes personnelles de près de X% d’une année sur l’autre, générant XXX€ de chiffre d’affaires supplémentaire.
• Obtenu l’ensemble des certifications commerciales senior, y compris celles non requises pour mon poste.
• Formé et accompagné avec succès six nouveaux commerciaux juniors.

Je souhaiterais ainsi bénéficier d’une augmentation de salaire de X%, en cohérence avec les niveaux de rémunération observés pour des profils similaires au mien dans notre région.”

Comment formuler sa demande à l’oral ?

Même si vous choisissez d’envoyer un mail ou une lettre, il est probable que la discussion finale ait lieu en face à face. Préparer votre discours à l’avance vous aidera à être plus à l’aise et plus convaincant.

Adoptez un ton professionnel et factuel

Évitez les formulations émotionnelles ou les comparaisons avec vos collègues. Concentrez-vous sur votre valeur ajoutée et vos résultats.

Par exemple :

• « Depuis un an, j’ai pris en charge plusieurs missions supplémentaires et atteint mes objectifs de manière constante. »
• « J’aimerais échanger avec vous sur une revalorisation de ma rémunération, en cohérence avec mes résultats et les responsabilités que j’assume aujourd’hui. »

Soyez clair et direct

Il n’est pas nécessaire de tourner autour du sujet pendant de longues minutes. Une demande assumée inspire davantage confiance qu’un discours hésitant.

Préparez-vous aux questions

Votre manager peut vous demander :

• Pourquoi estimez-vous mériter cette augmentation ?
• Quel montant souhaitez-vous ?
• Quels résultats justifient cette demande ?

Préparez des exemples précis et des chiffres concrets pour répondre sereinement.

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Restez ouvert à la discussion

Il est possible que l’entreprise ne puisse pas répondre favorablement immédiatement. Dans ce cas, demandez quels objectifs permettraient d’obtenir une augmentation dans les mois à venir, ou envisagez d’autres avantages : prime, télétravail, formation ou évolution de poste.

Demander une augmentation n’est jamais une démarche facile. Cependant, en préparant soigneusement vos arguments, en choisissant le bon format (oral, mail ou lettre) et en adoptant une communication claire et professionnelle, vous maximisez vos chances d’obtenir une rémunération à la hauteur de votre valeur.

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