1. Recrutement volumique : de quoi parle-t-on exactement ?
L'embauche massive est un processus de recrutement qui consiste à pourvoir un grand nombre de postes vacants dans un laps de temps relativement court. Ce type de recrutement est généralement utilisé par des entreprises qui cherchent à embaucher un nombre important d'employés en une seule fois, soit pour faire face aux fluctuations saisonnières de l'activité, soit pour augmenter rapidement leurs effectifs afin de soutenir leur croissance. Ce peut être par exemple dans le cas de l'ouverture de nouveaux sites, du lancement de produits ou services, ou pour répondre aux exigences d'un pic soudain d'activité.
Ce type de recrutement nécessite à la fois du temps, de l’organisation et une grande capacité de planification pour être géré avec succès, d’autant que les demandes de recrutements volumiques portent souvent sur des postes dans différents départements et sites. Dans ce cadre, l'un des principaux défis du recrutement en masse est de gérer le volume élevé de candidatures reçues.
2. Quels sont les facteurs de réussite d'un recrutement massif ?
Un recrutement volumique réussi nécessite une planification et une exécution minutieuses. Vous cherchez vous aussi à embaucher les bons talents pour des besoins à grande échelle ? Voici quelques éléments importants à prendre en compte lors de votre recherche.
En France un recrutement dure en moyenne 32 jours. (1) Un objectif en général donc assez long à mettre en place, mais qui peut souvent être accéléré, faisant ainsi économiser aux entreprises du temps et ressources. Mais pas question de bâcler pour autant le processus de recrutement ! L’idée est plutôt ici d’optimiser les méthodes. Cela peut se faire en définissant des objectifs clairs et le plus précis possible quant aux profils à sourcer, en améliorant les formulaires de candidature ou en automatisant les étapes de sélection.
Par ailleurs, une communication claire entre les employeurs et les candidats tout au long du processus de recrutement est également essentielle. Ceci contribue à la construction d'une image positive de l'employeur. Cela signifie qu’il est nécessaire de définir clairement les attendus du poste auprès des candidats et de s'assurer que toutes les informations nécessaires à leur bonne intégration soient transmises.
Autre élément à souligner : l'utilisation de la technologie est essentielle afin d’optimiser le processus et à améliorer la qualité du recrutement. Par exemple, les systèmes de suivi des candidats peuvent aider à automatiser la première étape de sélection, tandis que les évaluations en ligne et les entretiens vidéo peuvent aider à identifier les meilleurs candidats pour des postes à pourvoir. Une étude de l’entreprise de sondages OpinionWay précise d’ailleurs que 74% des entreprises qui utilisent le digital pour leurs recrutements estiment avoir accès à de meilleurs profils de candidats et 76% remarquent que les échanges entre les deux partis sont facilités. (2)
Enfin, une image de marque cohérente dans tous les supports de recrutement est essentielle. Elle contribue à attirer les talents et à créer une image positive pour l'entreprise. 72% des spécialistes de recrutements admettent que la marque employeur a un impact significatif sur leur activité. (3) Ainsi, la cohérence de toutes les communications (offres d’emploi, présence sur les réseaux sociaux, site web...) de l’entreprise avec l’identité de marque est un réel levier d’attractivité. On relève d’ailleurs qu’une marque employeur forte peut faire économiser jusqu’à 43% des coûts de recrutements. (4)
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Afin de faciliter les recrutements volumiques, il est également possible de mettre en place une stratégie d’Assessment Center. Une approche qui consiste à faire passer des tests individuels et collectifs aux potentiels candidats afin d’évaluer leurs soft skills et comportements dans des situations très concrètes. Cela permet un gain de temps pour des besoins en recrutements massifs.
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Le témoignage de Marie Perrin, Directrice Offre recrutement Volumique LHH Recruitment Solutions« L’offre volumique accompagne les clients qui ont le souhait d’externaliser tout ou partie de leurs campagnes de recrutement, de sourcing ou d’évaluation. Notre défi au quotidien est de combiner la qualité des profils proposés avec les volumes de recrutements à réaliser dans des délais courts. Nous devons être apporteurs de solutions et de conseils RH pour faire correspondre le besoin de nos clients au marché candidats. Nous sommes associés aux enjeux majeurs de nos clients, qui comptent sur nous ! Nous personnalisons notre offre pour chacun de nos clients et vivons à chaque fois un projet unique. Nous nous inscrivons comme de réels partenaires, dans une approche à la fois industrialisée et sur mesure, avec une équipe dédiée, et une expertise sourcing de pointe. Ce modèle volumique, associé aux dernières innovations digitales est un accélérateur de réussite pour recruter en nombre. 90% de nos clients rachètent une nouvelle prestation et nous avons réalisé plus de 500 recrutements en 2022. »
3. Pourquoi choisir un cabinet de recrutement pour réussir votre recrutement volumique ?
Les cabinets de recrutement sont spécialisés dans l’accompagnement des entreprises pour trouver et embaucher les talents correspondants à leurs besoins, rapidement et efficacement. Solliciter un cabinet de recrutement, c’est donc bénéficier de l'expertise, des ressources et de l'expérience nécessaires pour gérer un grand nombre d'embauches. Par ailleurs, ces cabinets ont accès à un vivier de candidats et peuvent fournir des informations et des conseils précieux tout au long du processus de recrutement. Ils peuvent également contribuer aux stratégies d'intégration et de fidélisation afin de s'assurer que les nouvelles recrues réussissent dans leurs fonctions. C’est donc un excellent moyen de gagner du temps, tout en s'assurant de trouver les bons talents pour répondre aux besoins de recrutements volumiques.
Vous souhaitez recruter plusieurs talents dans un temps limité ? Pour vos campagnes de recrutement en nombre, faites appel à LHH Recruitment Solutions ! Nous trouvons les meilleurs candidats, adaptés à votre besoin, quel que soit votre secteur d’activité. Vous devez faire face à un pic d’activité, votre entreprise se développe ? Notre cabinet de recrutement d'experts, de cadres et de dirigeants vous accompagne pour tous vos recrutements de masse !
(1) Glassdoor, Why Is Hiring Taking Longer?, 2015
(2) Opinion Way - Bruce, Recrutement et crise sanitaire, 2021
(3) Link Humans, 10 REASONS WHY EMPLOYER BRANDING IS IMPORTANT
(4) LinkedIn, LinkedIn Data Proves the Impact of a Strong Talent Brand, 2015
