転職エージェントが教える「怪しいスカウトメール」の見分け方

皆さんこんにちは。LHH転職エージェントのコンサルタントです。

今回は「30代の転職におけるスカウトメールの見極め方」をテーマにお話ししていきます。30代になるとスカウトメールを受け取る機会も増えますが、「このスカウトは本当に信頼できるのか」「応募する価値があるのか」と迷われる方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、スカウトメールを見極めるポイントについて、現場で転職支援を行っている立場から解説していきます。

LHH転職エージェントでは、さまざまな職種・業界に精通したコンサルタントが在籍し、一人ひとりのキャリアに寄り添った転職支援を行っています。転職を考えている業界に詳しいエージェントに相談したいという方は、登録フォームからお気軽にご相談ください。

そもそもスカウトメールとは｜仕組みを正しく理解する

―　いいスカウトメールの見極め方を教えていただいてもよろしいでしょうか。

その前に、そもそもスカウトメールとは何なのかを説明させていただきます。転職をする際に求職者の方が求人サービスや転職サイトに登録すると、その情報を企業や転職エージェントが見て送ってくるメールのことです。スキルや経験、転職回数、興味のある業界、希望条件など、さまざまな情報をご登録いただくことで、その内容に基づいて企業やエージェントが「求める条件にマッチする求人」を送るのがスカウトメールになります。

特に私たちが専門としているIT領域では、30代の即戦力の方になると、1日に100通を超えるスカウトメールが届くという話も本当によく聞きます。そういった大量に届くスカウトメールの中で、返信すべきではないスカウトメールの見分け方が3つあります。

「怪しいスカウトメール」を見極める3つのポイント

希望条件と合っていないスカウトメール

まず1つ目は、希望と合っていないスカウトメールです。例えば「メーカーや事業会社の社内SEを希望している」と転職サイト上で条件を出しているのに、ITコンサルタントの求人が届くといったケースは非常によくあります。まずは希望条件にしっかり合っているか、ここを必ず見てみてください。

経験やキャリアと合っていないスカウトメール

2つ目は、経験と合っていないスカウトメールです。希望職種には合っているように見えても、内容をよく見ると「マネジメントポジション」「2万人規模のメーカーで社内SEのマネジメント候補」といった求人が届くことがあります。でも自分にはマネジメント経験がない、となると「希望には合っているけれど、経歴は見ていないんじゃないか」と感じるケースも出てきます。ですので、自分の経験に合っているかどうかはしっかり確認する必要があります。

内容が具体的でないスカウトメール

3つ目は、スカウトメールの内容が具体的かどうかです。希望や経験に合っているスカウトメールが届くと、「よく見てくれている」と思うこともあるのですが、実は誰にでも当てはまるように、希望と経験だけを合わせて送っているスカウトメールも多いんですね。つまり、自分のことに詳しく触れていないメールです。そもそも「なぜ自分にこのスカウトメールが来たのか」「どの経歴や希望がマッチしているのか」「この求人でどんな活躍が見込めるのか」といった、個人の情報に触れていないものは、大量送信のテンプレートであることが多いです。ここをしっかり見極めたうえで、返信していただきたいなと思います。

良いスカウトメールを受け取るために重要な「登録情報」

―　スカウトメールが届く際、どのような情報が書かれていれば「良いスカウトメール」と言えるのでしょうか。

これは少し視点を変えてのお話になりますが、まず前提として、求職者ご本人がご自身の経験や希望をしっかりと詳細に記載しておくことがとても重要になります。エージェントも企業も、その情報を見たうえでスカウトメールを送っていますので、情報が具体的であればあるほど、内容の精度も上がります。

実際に拝見していると、「ITエンジニア経験5年あります」といったように、情報がかなりシンプルな方もいらっしゃいます。ただ、それだけですと、具体的にどの言語での開発経験があるのか、どの業界でどのようなプロジェクトに携わってきたのか、といった部分が読み取れません。

そうなると、どうしても汎用的なスカウトメールしか送れなかったり、結果的にご本人の希望に合わない求人をご案内してしまうケースも出てきます。ですので、ご自身の経験やスキル、これまでやってきたことをできるだけ具体的に記載しておくことが、質の高いスカウトメールを受け取るためには非常に重要だと思います。

スカウトメールがきっかけで転職に成功した事例

―　スカウトメールをきっかけに転職が成功したエピソードはありますか？

もちろんです。転職に成功された方は非常に多くいらっしゃいますし、むしろ弊社では「スカウトメールをきっかけに転職が決まる」というケースが一番多い印象です。やはりポイントになるのは、スカウトメールの情報がどれだけ正確で、どれだけ充実しているかという点ですね。

例えば、その方の経験がしっかりと書かれていて、企業側に履歴書や職務経歴書として提出できるレベルで内容が整理されていること。加えて、希望職種や年収、希望する業界などが明確に記載されていると、私たちとしても「この方の経験であれば、この求人なら希望条件を叶えられそうだ」という判断がしやすくなります。

実際の事例として、当時は都内で働いていらっしゃったのですが、ご家庭の事情で地方へ移らなければならなくなった方がいました。その方は、国内の大手企業で物流システムに関わる業務をされていたエンジニアでした。

ちょうど私が担当していた企業で、フルリモート勤務が可能で、物流システムの上流工程を経験しているエンジニアを求めている求人がありました。その方のご経験と希望にまさに合致していたため、ピンポイントでスカウトメールをお送りしたところ、しっかりとご返信をいただけました。

その後、面談の中で企業名や具体的な業務内容、必要なスキルについて詳しくご説明し、双方の理解を深めたうえで選考に進み、最終的に内定・入社が決まったというケースです。こうした事例は、決して珍しいものではなく、他にもいくつもあります。

―　年齢によって、届くスカウトメールの内容に違いはあるのでしょうか。

ありますね。例えば30代後半や40代以降の方になると、これまでのマネジメント経験やキャリアに注目した内容のスカウトメールをお送りすることが多くなります。もちろん、40代以降の方すべてがマネジメント経験をお持ちというわけではありませんが、30代後半や40代以降になると、マネジメントのキャリアを積まれている方が多くなる傾向があります。そのため、そういったご経歴を踏まえたスカウトメールをお送りするケースはよくありますね。

大量に届くスカウトメールを効率的に見極めるコツ

―　1日に大量に届くスカウトメールを見極めるコツはありますか？

すべてのスカウトメールを一通一通クリックして確認するのは、正直難しいと思います。どうしてもタイトルだけを見て判断してしまいがちですよね。ただ、その中でも可能であれば、メールの中身までしっかり目を通していただいて、先ほどお伝えした3つのポイントが満たされているかどうかを確認してほしいです。

タイトルだけで判断せず、「希望に合っているか」「経験に合っているか」「内容が具体的か」という点がきちんと揃っているスカウトメールかどうかを見ていただくことが大切です。私たちLHH転職エージェントでは、タイトルの段階からこの3点が伝わるようなスカウトメールを心がけていますので、ぜひその点も意識して見ていただければと思います。

LHH転職エージェントがスカウトで大切にしていること

―　LHH転職エージェントがスカウトメールを送る際に、特に意識されていることを教えていただけますか。

先ほど3つ目のポイントでもお話ししましたが、やはり「なぜその方がこのポジションにマッチしているのか」という点を大切にしています。例えば、「このようなご経歴に注目しました」「この会社であれば、記載いただいている希望条件を叶えながら、こういったキャリアが描けます」といったように、その方ご自身の内容にしっかり触れたコメントを、毎回スカウトメールの中に入れています。

私たちは基本的に、スカウトメールを送る際には、その方の詳細な情報をかなり深く拝見したうえで、時間をかけてお送りしています。そこが、私たちLHH転職エージェントのコンサルタントとしての特徴だと思っています。

―　ちなみに、エージェントの方は1日にどれくらいスカウトメールを送っているものなんでしょうか。

弊社は「360度式のコンサルティング」といって、企業側と求職者側の両方を一人のコンサルタントが担当しています。そのため、1日の時間配分はコンサルタントによって異なりますが、スカウトメールについては、1日に最低でも50通程度を目安に送っているコンサルタントが多い印象ですね。

求職者側が注意すべきスカウト設定のポイント

―　求職者がスカウトメールを受け取る際、設定面で注意すべき点について教えていただけますか。

はい。転職サイトによってはよく見受けられるのですが、希望する職種や業界をとにかく幅広く設定されている方がいらっしゃいます。「メーカーもいい」「物流業界でもいい」「IT・インターネット業界でもいい」といったように、何でも当てはまる形で登録されているケースですね。転職サイトによっては「そのほうがスカウトメールがたくさん届きますよ」と案内されていることもあります。

ただ、希望条件が10個、20個と増えてくると、「この方は結局、何を希望しているのか」「どんなキャリアプランを描いているのか」が分かりづらくなってしまいます。これは、私たちエージェント側だけでなく、企業側も同じで、正直判断に迷ってしまうことが多いです。

ですので、転職サイトに登録する際には、できる限り自己分析をしたうえで、「本当に行きたい業界はどこなのか」「どんなキャリアを目指したいのか」を整理し、希望業界や職種は3つ以内程度に絞って登録していただくのがおすすめです。そうすることで、エージェントも企業も、より精度の高いマッチングを意識したスカウトメールをお送りしやすくなります。

怪しいスカウトメールに振り回されないために

今回の記事では、30代の転職において重要になる「スカウトメールの見極め方」について解説してきました。ポイントを簡単に振り返ると、スカウトメールを見極める際には、「希望条件と合っているか」「これまでの経験と合っているか」「内容に具体性があるか」という3つの視点が非常に重要になります。

スカウトメールは数が多い分、すべてに目を通すのは大変ですが、この3点を意識することで、本当に自分に合ったスカウトかどうかを判断しやすくなります。

私たちLHH転職エージェントでも、転職をご希望される方に対してスカウトメールをお送りすることがありますが、条件に合致しただけのテンプレートメールをお送りすることはありません。求職者一人ひとりのご経験やご希望を丁寧に読み込み、「なぜこの方にこのポジションが合うのか」「この会社でどのようなキャリアが描けるのか」を具体的にお伝えすることを大切にしています。

また、LHH転職エージェントでは、一般には公開されていない非公開求人のご紹介も可能です。年収やポジションだけでなく、働き方やキャリアの方向性といったこだわり条件まで踏まえたご提案を行っています。

LHH転職エージェントの大きな特徴の一つが、「360度式・一気通貫型」のコンサルティング体制です。多くの転職エージェントが企業担当と求職者担当を分業している中、LHHでは一人のコンサルタントが企業と求職者の双方を担当しています。そのため、企業から得た“生の情報”や現場の温度感を直接求職者に伝えることができ、同時に、求職者の想いや志向をそのまま企業へ届けることが可能です。

スカウトメールの取捨選択に悩んでいる方や、自分に合った求人を見極めたい方、プロの視点でキャリアを整理したいと感じている方は、ぜひ一度LHH転職エージェントにご相談ください。