Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zürich suchen wir aktuell eine Front Office Manager (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren den Empfangsbereich
• Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste
• Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
• Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
• Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
• Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
• Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld (gehobene Hotellerie)
• Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sie sind Kunden- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe Selbständigkeit
• Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office