Für unseren Kunden, ein schnell wachsendes, innovatives Unternehmen im Grossraum Zürich, suchen wir ab sofort einen Teamassistant (m/w/d) 100%. Sie haben Lust, eine zentrale Rolle in der wachsenden Erfolgsgeschichte des Unternehmens einzunehmen, verfügen über viel Elan, schätzen umfangreiche Entfaltungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld und haben Lust auf eine neue Herausforderung? Dann ist dies die richtige Position für Sie.

Ihre Aufgaben

• Arrangieren von Meetings und Planen von Events
• Nachbestellen von Büroartikeln
• Pflege der internen Datenbanken
• Einreichen von Spesenabrechnungen
• Führen von Mitarbeiterakten in digitaler und Papierform
• Pflegen eines Ablagesystems für Daten zu Kunden und externen Partnern
• Verteilen der eingehenden und ausgehenden E-Mails/Post
• Vorbereiten regelmäßiger Präsentationen und Berichte
• Organisieren, Speichern und Drucken von Unternehmensdokumenten nach Bedarf
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Treffen von Reisevorbereitungen
• Bearbeiten der Anfragen von Managern und Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrator, Administrative Assistant oder in einer relevanten Rolle
• Sehr selbständiges arbeiten
• Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Erfahrung mit Office-Management-Tools
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeit und detailorientiert
• Sie bringen Fliessende Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse mit
• Vertrautheit im Umgang mit Büroausstattung