In einem international führenden Unternehmen tragen Sie täglich dazu bei, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu verbessern. Mit Innovationskraft, Präzision und einem starken Teamgeist gestaltet unser Kunde die Zukunft der Gesundheitsversorgung. Werden Sie Teil einer Organisation, die Technologie und Menschlichkeit verbindet.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR-Administration oder Payroll (z. B. HR-Assistent/in oder Payroll-Spezialist/in).
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Bereich Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen mit – idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld oder einer Matrixorganisation.
• Ihr Wissen im schweizerischen Arbeitsrecht sowie in der Sozialversicherung ist fundiert und aktuell.
• Sie schätzen Teamarbeit und bringen die nötige Flexibilität mit, um sich in einem dynamischen Umfeld sicher zu bewegen.
• Veränderungen und neue Prozesse gehen Sie lösungsorientiert und mit einer positiven Haltung an.
• Sie arbeiten strukturiert, exakt und eigenverantwortlich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten überzeugen – mündlich wie schriftlich, auf Deutsch und Englisch.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten aktiv den Übergang unserer Lohnverarbeitung von der internen Lösung zu einem externen Payroll-Partner: von der Datenmigration über die Prozessdefinition bis zur erfolgreichen Implementierung.
• In enger Zusammenarbeit mit dem externen Provider koordinieren und steuern Sie die reibungslose Durchführung der Lohnläufe.
• Sie sind verantwortlich für die Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Daten in unserem SAP HCM-System.
• Als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und Ämter kümmern Sie sich u.a. um die Anmeldung von Familienzulagen, Quellensteuern, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Leistungen bei Krankheit und Unfall.
• Sie bearbeiten Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Berechnungen von Ferienkürzungen.
• Sie erstellen Arbeitsbescheinigungen und weitere Dokumente für Mitarbeitende und Behörden.
• Die Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen und Bewilligungen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
• Als kompetente Anlaufstelle beantworten Sie Fragen rund um Lohnabrechnungen, Quellensteuern und Sozialversicherungen – für unsere Mitarbeitenden ebenso wie als Sparringpartner/in für unsere HR-Kolleginnen und -Kollegen.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.
• Zusätzlich unterstützen Sie das HR-Team in administrativen Belangen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Ein- bis Austritt.

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