Ein inspirierendes Studio im Herzen von Zürich sucht eine vielseitige und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. In einem kreativen, kulturell geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschehen und tragen dazu bei, dass die Abläufe rund um das Studio sowie die Geschäftsführung reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Partnern aus Kultur, Medien, Design, Verlagswesen)
• Betreuung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation von kleineren Anlässen und Studio-Terminen
• Mitwirkung bei Projekten im kreativen oder geschäftsbezogenen Kontext

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kulturellen, kreativen oder mediennahen Umfeld
• Selbständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten – mündlich wie schriftlich
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse

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