Competencias de gestión de proyectos
Los gerentes de proyecto combinan una variedad de habilidades y áreas de conocimiento para hacer su trabajo de manera efectiva. Las competencias de gestión de proyectos son cualificaciones clave que tienen los grandes gerentes de proyectos, incluidas habilidades, experiencia y otras cualificaciones.
Si hablamos de un gerente de proyectos, se puede avanzar en su carrera desarrollando varias competencias de gestión de proyectos. En este artículo, explicamos qué son las competencias de gestión de proyectos y por qué son importantes.
¿Qué son las competencias de gestión de proyectos?
Las competencias de gestión de proyectos son cualificaciones que poseen los grandes directores de proyectos. Las competencias de gestión de proyectos pueden incluir habilidades, conocimiento, experiencia, rasgos... A menudo, los reclutadores buscan candidatos con competencias clave en gestión de proyectos cuando quieren ocupar un puesto de director de proyectos.
Importancia de las competencias de gestión de proyectos
Las competencias de gestión de proyectos son importantes porque pueden indicar los niveles de habilidad y experiencia de los directores de proyectos. Los gerentes de proyecto pueden impulsar el éxito de un proyecto, por lo que es crucial contratar gerentes de proyecto que posean las competencias esenciales de gestión de proyectos.
La búsqueda de candidatos que posean competencias en gestión de proyectos puede ayudar a los reclutadores a asegurarse de encontrar un candidato cualificado que pueda sobresalir en un puesto de director de proyectos y beneficiar a su empresa.
5 competencias de gestión de proyectos
1. Comunicación
La comunicación es una de las competencias más esenciales para los directores de proyectos. Los gerentes de proyecto se comunican frecuentemente con una variedad de personas, incluido su equipo de proyecto y las partes interesadas del proyecto. Por lo tanto, es crucial que los gerentes de proyectos sepan cómo comunicarse bien con una amplia variedad de personas. Algunas habilidades de comunicación clave para los gerentes de proyectos incluyen:
- Escucha activa: la escucha activa es una habilidad de comunicación esencial que incluye hacer contacto visual y ofrecer comentarios. Es importante que los gerentes de proyectos posean habilidades de escucha activa para que puedan comunicarse bien con las personas y demostrar que valoran las aportaciones de otros.
- Comunicación escrita: los directores de proyectos deben tener sólidas habilidades de comunicación escrita. Deben saber cómo escribir correos electrónicos para diferentes propósitos y deben saber cómo escribir una variedad de informes técnicos diferentes.
- Hablar en público: a menudo, los gerentes de proyectos dan presentaciones sobre sus proyectos, por lo que las habilidades para hablar en público son imperativas para los gerentes de proyectos. Los gerentes de proyecto deben saber cómo hacer presentaciones, hablar con claridad e involucrar a su audiencia.
2. Liderazgo
El liderazgo es otra competencia de gestión de proyectos. Los gerentes de proyectos a menudo son responsables de liderar equipos de proyectos, por lo que es esencial que tengan fuertes habilidades de liderazgo. El liderazgo incluye:
- Motivar a los miembros del equipo: una de las responsabilidades clave de los líderes es motivar a sus equipos. Por lo tanto, es importante que los líderes comprendan las estrategias de motivación y la mejor manera de motivar a cada uno de los miembros individuales de su equipo.
- Dar y recibir retroalimentación: los líderes a menudo brindan retroalimentación a los miembros del equipo para ayudarlos a mejorar, pero los buenos líderes también reciben retroalimentación de los miembros de su equipo. El proceso de dar y recibir retroalimentación puede ayudar a los líderes a resolver problemas dentro de un proyecto, detectar riesgos y ayudar a los miembros del equipo a tener éxito.
- Mantener los proyectos en el cronograma: los líderes son responsables de monitorear el progreso de un equipo, lo que puede ayudar a mantener los proyectos en el cronograma. Los gerentes de proyecto que tienen características de liderazgo comprenden las tareas y roles involucrados con sus proyectos para que puedan mantener sus proyectos en marcha.
- Mostrar una visión: los buenos líderes tienen una visión de liderazgo. Los gerentes de proyecto deben expresar una visión para un proyecto que brinde claridad e inspiración a todos los involucrados en el proyecto.
- Delegación: los líderes deben estar dispuestos a delegar tareas a otros miembros del equipo cuando sea necesario para que las tareas importantes se realicen, lo que le da al líder más tiempo para concentrarse en otras responsabilidades. Esto puede ayudar a mantener la productividad y mantener un proyecto a tiempo.
- Resolución de conflictos: cuando las personas no están de acuerdo con los proyectos, es importante que el director del proyecto desempeñe un papel en la resolución del conflicto, lo que implica habilidades de escucha, comunicación y mediación.
3. Toma de decisiones
Debido a que los gerentes de proyectos toman muchas decisiones sobre los proyectos, la toma de decisiones es otra competencia de la administración de proyectos. Los buenos gerentes de proyectos suelen tener un sólido proceso de toma de decisiones, así como habilidades para la toma de decisiones, que incluyen:
- Resolución de problemas
- Capacidad de análisis
- Creatividad
- Colaboración
Por lo general, los procesos de toma de decisiones implican una lluvia de ideas sobre decisiones y resultados, la elección de la mejor decisión y el seguimiento de los resultados de la decisión. Los gerentes de proyecto deben poder analizar los efectos potenciales de diferentes decisiones para tomar las mejores decisiones posibles para sus proyectos.
4. Perspicacia para los negocios
La perspicacia empresarial es otra competencia de gestión de proyectos. La perspicacia para los negocios es la comprensión de los negocios y qué hacer en diferentes situaciones comerciales.
Tener habilidades para los negocios ayuda a los gerentes de proyectos a tomar buenas decisiones comerciales, lo que puede contribuir en gran medida al éxito de sus proyectos. Los gerentes de proyectos con visión para los negocios pueden comprender factores de gestión de proyectos como:
- Presupuestos
- Reportes financieros
- Estrategias de negocios
- Marketing
- Tendencias industriales
5. Organización
Los buenos directores de proyectos también tienen habilidades organizativas. Una buena organización es esencial para la gestión de proyectos, ya que los gerentes de proyectos suelen hacer malabares con muchos componentes diferentes de los proyectos al mismo tiempo.
Para que los gerentes de proyecto realicen un seguimiento de cada elemento de un proyecto, incluidos los roles de los miembros del equipo, las tareas, los plazos y otra información, es crucial tener habilidades de organización y un buen sistema de organización.
Estas son solo algunas de las habilidades y experiencias que debe poseer el profesional que quiera dedicarse a la gestión de proyectos. Es importante acabar diciendo que los gerentes de proyectos no deben ponerse límites a la hora de adquirir competencias que le ayuden a mejorar su gestión.