Consejos para organizar el día sin sentirse abrumado

La reciente revolución del trabajo desde casa nos ha dado más tiempo libre, entre otras cosas porque ya no tenemos que desplazarnos al trabajo todos los días. Sin embargo, muchos empleados han decidido utilizar este tiempo para trabajar más, responder a más correos electrónicos y atender más llamadas virtuales. Esto impacta negativamente en su salud mental.

6 consejos para que organizar el día al teletrabajar

Uno de los aspectos de la COVID-19 de los que menos se habla es que muchos de nosotros hemos dejado de desplazarnos diariamente al trabajo. Para quienes pueden hacerlo, trabajar desde casa ha traído beneficios al no tener que sufrir atascos o ir amontonado en metros, trenes o autobuses llenos de gente. El ahorro de tiempo no es insignificante; en comparación con la era anterior a la pandemia, ahorramos un promedio de 41 minutos al día al omitir nuestro viaje.

Pero a medida que el teletrabajo se ha vuelto más frecuente y la necesidad de desplazarse ha disminuido, la duración de nuestras jornadas laborales se ha ampliado. La reciente investigación de Harvard Business Review muestra que, por ejemplo, los gerentes registran 56 minutos adicionales cada día laboral. Por lo tanto, a diferencia de sus colegas sin responsabilidades de gestión, tienden a usar el tiempo recién adquirido para trabajar más en lugar de para beneficio personal.

Los días laborales mucho más prolongados pueden tener un efecto negativo en la salud mental de las personas. Por lo tanto, es necesario garantizar el día a medida que nuestras jornadas laborales se alargan, no nos abrumemos.

Por qué es importante prestar atención a la salud mental

La salud mental es importante, tanto para los trabajadores presentes en el lugar de trabajo como para los que operan en remoto. En los EE. UU., el 80% de los encuestados consideraría dejar su puesto actual por un trabajo que se enfocara más en la salud mental de los empleados. Además, alrededor del 75% de los trabajadores estadounidenses han tenido problemas en el trabajo debido a la ansiedad causada por la pandemia actual.

En otra investigación, Oracle descubrió que el 76% de las personas cree que su empleador debería hacer más para proteger su salud mental, y el 70% ha dicho que 2020 es el año más estresante de la historia.

Sin duda, trabajar desde casa tiene muchos beneficios, pero la presión a la que estamos expuestos la mayoría, así como la necesidad de adaptarnos rápidamente a la nueva realidad de tener que trabajar desde casa sin la opción de interactuar con los compañeros cara a cara, significa que tenemos que ser más resistentes.

A continuación, indicamos seis consejos sobre cómo trabajar desde casa, reducir los niveles de estrés y mejorar la salud mental.

Cómo organizar el día laboral para que no te controle a ti

1. Calidad sobre cantidad de interacciones

El trabajo remoto ha cambiado la forma en que los gerentes administran y trabajan los empleados. El cambio al teletrabajo ha afectado la forma en que nos comunicamos, incluida la cantidad, el tipo y la calidad de las interacciones. Según HBR, tratar de agregar más reuniones y aumentar la cooperación de arriba hacia abajo puede ser contraproducente. Los enfriadores de agua virtuales estructurados o los foros en línea planificados de forma centralizada pueden abrumar aún más a los empleados que ya se han adaptado a la nueva forma de trabajar individualmente.

En lugar de centrarnos en la cantidad de reuniones virtuales a las que asistimos, debemos centrarnos en la calidad de aquellas en las que participamos. Una sugerencia sería hacer un mejor uso de la tecnología durante las reuniones. Por ejemplo, la realidad aumentada y virtual podría brindar acceso a herramientas compartidas como pizarras, simulaciones y compartir espacios sociales. O mejor aún, ¿qué pasa si no necesitas reunirte para colaborar mejor? Los equipos a veces pueden hacer el mismo trabajo de manera más rápida y conveniente cuando las personas colaboran a través de documentos compartidos o canales de Teams.

2. Desglose de tareas y contratación de asistentes digitales de IA

Los expertos de Microsoft Research han estado trabajando arduamente para explorar cómo la tecnología puede ayudar a los trabajadores a dividir las tareas grandes en tareas más pequeñas y manejables. Hacerlo haría que las personas se sintieran más realizadas, se concentren mejor en sus objetivos y sean más productivas. Además de eso, los gerentes podrían estar interesados en explorar la opción de contratar los llamados asistentes digitales de IA, como los desarrollados por Cortana o Duplex de Microsoft. Pueden ayudarlos a programar reuniones, localizar la información necesaria y compartir el acceso de recursos.

3. Reserva tiempo para reuniones de forma inteligente

Siguiendo con el tema de la programación, ¿cuántas veces has tenido reuniones consecutivas, sin dejar tiempo para el almuerzo o las pausas para el café? Mediante el uso de herramientas de programación inteligentes, ahora puedes asegurarte de que todas las reuniones terminen 5 o 10 minutos antes, dándote así la oportunidad de estirarte, tomar un poco de agua o dar un paseo rápido. No se debe subestimar el poder de las pausas breves. Para ilustrar este punto, el estratega creativo Sam Hennig ha diseñado un anuncio de Kit Kat que, aunque no es oficial y no fue encargado por la propia empresa, ha tocado el cable correcto y se ha vuelto viral.

4. Encender o no la cámara del ordenador

Otra forma de asegurarse de no sentirse agotado al final de la jornada laboral es ser selectivo con la frecuencia con la que se enciende la cámara en las reuniones virtuales. Claro, cambiar el video la primera vez que te reúnes con un colega o un grupo puede ayudar a construir una conexión, pero como argumenta Elliott Jenkin de Microsoft, "cuando conoces al grupo, siéntete seguro de decir que has tenido suficiente tiempo de cámara al día y cíñete al audio solamente”. Del mismo modo, para ayudar a otros a trabajar según tu horario, asegúrate de grabar las reuniones para que los colegas puedan interactuar en su propio tiempo.

5. Finge que te desplazas al trabajo para organizar el día

Sí, los desplazamientos pueden ser abrumadores, pero ¿sabías que cada vez más personas tienen dificultades para estructurar sus días de trabajo sin su ritual matutino y vespertino de desplazamientos diarios? De hecho, los expertos y académicos aconsejan a las personas que trabajan desde casa que finjan sus desplazamientos para evitar agotarse. Una caminata corta alrededor de la manzana, conducir por el centro para tomar un café o unos minutos en bicicleta podrían crear una barrera psicológica entre tu vida privada y profesional y mejorar tu salud mental en general.

6. Date una Feierabend

Como explican Lauren C. Howe, Ashley Whillans y Jochen I. Menges de la Universidad de Zúrich, en Alemania, la Feierabend es una celebración nocturna diaria que marca el momento en que finaliza la jornada laboral. Esto se puede hacer tomando una copa, llamando a un amigo o simplemente saliendo a caminar. Sea cual sea tu elección, estas rutinas diarias te ayudarán a celebrar lo que has logrado durante el día.

Con estos consejos, te ayudarás a ti mismo y a los demás trabajadores remotos a no comprometer su salud mental mientras aprovechas el tiempo y aprendes a organizar el día a la hora de trabajar desde casa.