Cómo contratar a un empleado extranjero

En un entorno globalizado, incorporar un empleado extranjero a tu equipo puede ser una de las decisiones más acertadas para fomentar la innovación y la diversidad en tu empresa. Sin embargo, el proceso de integrar a un trabajador internacional en España puede resultar complejo debido a los requisitos legales y administrativos que implica.

Desde gestionar los permisos laborales hasta asegurarse de que el trabajador esté dado de alta en la Seguridad Social, hay varios pasos que deben cumplirse para garantizar que todo se realice correctamente.

En este artículo, te ayudaremos a navegar por este proceso de manera clara y sencilla, facilitándote cada etapa del camino para que no te encuentres con dificultades.

¿Cuándo es necesario solicitar un permiso de trabajo para la contratación de extranjeros?

La contratación de un empleado extranjero puede ser una estrategia clave para cubrir vacantes difíciles de encontrar en el mercado laboral local, además de aportar nuevas habilidades y enfoques al equipo. Esta apertura a profesionales de otras nacionalidades suele ser una respuesta a la escasez de ciertos perfiles o la falta de candidatos cualificados en España.

Si te encuentras considerando esta opción, probablemente te estés preguntando cómo atraer a estos candidatos, qué tipo de contratos ofrecerles y, sobre todo, cómo cumplir con la normativa vigente en el país.

Es importante entender que el marco legal relacionado con la contratación de extranjeros está regulado por el Reglamento de Extranjería, recientemente actualizado por el Real Decreto 629/2022, de 26 de julio. Para los ciudadanos de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o Suiza, el acceso al mercado laboral español es relativamente sencillo, ya que tienen los mismos derechos que los trabajadores españoles. Esto facilita significativamente la contratación de personal internacional en estos casos.

Sin embargo, para los profesionales extranjeros procedentes de fuera de estas zonas, es imprescindible obtener un permiso de trabajo para poder ejercer en España. Existen dos situaciones principales en este contexto:

• Profesionales que aún no han llegado a España: si el trabajador extranjero no reside en el país, será necesario gestionar su permiso de trabajo antes de que llegue.
• Profesionales que ya se encuentran en el país en situación irregular: en este caso, el proceso también incluirá la regularización de su estatus migratorio.

En ambos escenarios, es crucial seguir el procedimiento adecuado para asegurar que la contratación cumpla con la legislación y evitar posibles complicaciones legales. Contar con el asesoramiento adecuado y estar al tanto de los últimos cambios en la normativa te permitirá llevar a cabo una contratación de extranjeros sin contratiempos.

Tipos de contratos laborales para trabajadores extranjeros

Cuando una empresa decide incorporar a un empleado extranjero, ya sea que este se encuentre fuera de España o que ya esté dentro del país en situación irregular, existen procedimientos específicos para regularizar su estatus y permitirle trabajar de manera legal.

Para que estos trabajadores puedan obtener el permiso de trabajo y residencia necesarios, es esencial que sus contratos cumplan con ciertos requisitos, como la duración, el salario y otros aspectos que aseguren que se ajusta a la normativa española.

Dependiendo de la situación particular, el proceso de solicitud de este permiso puede ser iniciado tanto por el empleador como por el propio trabajador. A continuación, te explicamos los tipos de autorizaciones laborales más comunes para los trabajadores extranjeros.

Autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena

Este tipo de autorización está destinado a aquellos empleados extranjeros que se encuentran en su país de origen y serán contratados por una empresa en España. La solicitud de este permiso es iniciada por el empleador y permite que el trabajador se traslade a España para desempeñar su labor durante un período determinado.

Autorizaciones por circunstancias excepcionales

Existen también una serie de permisos para aquellos que ya están en España y desean regularizar su situación. Este tipo de autorización se puede solicitar por diversas circunstancias excepcionales, como el arraigo, y permite al trabajador regularizar su estatus laboral y residencial en el país. En estos casos, la iniciativa proviene del propio trabajador, quien inicia el proceso para regularizar su situación.

Aunque hay otros tipos de permisos y procedimientos disponibles, la mayoría de las situaciones se ajustan a estas dos categorías principales, por lo que es importante entender cuál aplica en cada caso.

Requisitos para la contratación de extranjeros

Como hemos mencionado previamente, para contratar a un empleado extranjero que no reside en España, el proceso de obtención de la autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena debe ser iniciado por la empresa. Este permiso es esencial para que el trabajador pueda vivir y trabajar legalmente en el país.

A continuación, te detallamos los requisitos clave para que tanto el empleador como el trabajador puedan cumplir con los criterios legales necesarios.

Requisitos para la empresa

1. Demostrar que hay disponibilidad en el mercado laboral español: antes de contratar a un empleado extranjero.
2. Ofrecer una remuneración adecuada: el salario debe superar el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) para una jornada completa y debe ajustarse a la duración mínima del contrato.
3. Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales: la empresa debe estar al día con sus obligaciones ante la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
4. Demostrar solvencia económica: el contratante debe probar que cuenta con los recursos financieros, materiales y humanos precisos para cumplir con el contrato.
5. Asegurar continuidad laboral: es esencial que la actividad laboral ofrecida al empleado extranjero se mantenga durante toda la vigencia del permiso.
6. Pagar las tasas correspondientes: la empresa debe hacerse cargo de las tasas administrativas por el proceso de autorización de trabajo.

Requisitos para el trabajador extranjero

1. Situación regular en el país: el trabajador no debe estar en España de forma irregular. Debe haber ingresado al país con la autorización correspondiente.
2. Antecedentes penales limpios: el futuro empleado no debe tener antecedentes penales, ni en España ni en su país de origen, en los últimos cinco años.
3. No estar en la lista de personas no aceptables: debe estar fuera de la lista de personas rechazables que España mantiene con ciertos países con los que tiene acuerdos internacionales.
4. Compromiso de retorno (si aplica): el trabajador debe aceptar las condiciones de no retorno a España durante el tiempo estipulado si así lo requiere la normativa.
5. Cumplir con las cualificaciones requeridas: es fundamental que el empleado extranjero cuente con la capacitación y las habilidades necesarias para el puesto que se le ofrece.
6. Pago de las tasas administrativas: el trabajador también deberá abonar las tasas correspondientes para el trámite de su permiso de trabajo.

En resumen, la contratación de extranjeros en España implica que tanto la empresa como el trabajador deben cumplir con una serie de requisitos legales. Cumplir con estos aspectos garantizará que el proceso sea fluido y conforme a la normativa vigente, permitiendo al empleado extranjero disfrutar de sus derechos laborales y residenciales en el país.

Por último, volver a destacar que la contratación de extranjeros en España está regida por procedimientos legales claros que varían según la situación del empleado extranjero, pero que siempre requieren cumplir con ciertos requisitos formales y legales para garantizar que el procedimiento se ajuste a la normativa vigente.