¿Cuáles son los pros y los contras del trabajo en grupo?

Los esfuerzos en el lugar de trabajo para colaborar en un proyecto pueden aumentar la productividad y la creatividad de los empleados. El trabajo en grupo puede ayudar a acelerar la finalización del trabajo, ayudar a los supervisores a reconocer los talentos individuales de sus empleados y revelar la dirección de futuras asignaciones laborales. 

En algunas circunstancias, el trabajo en grupo puede generar desafíos, por lo que puede ser mejor que los empleados trabajen de forma independiente. En este artículo, discutimos los pros y los contras del trabajo en grupo y consejos para establecer un trabajo en equipo efectivo.

¿Qué es el trabajo en grupo?

El trabajo en grupo es cuando dos o más empleados trabajan de manera cooperativa para completar un proyecto. A menudo, los individuos reciben diferentes roles dentro del grupo para brindar responsabilidad entre sus miembros. 

En algunos campos, la creatividad prospera cuando las personas comparten ideas libremente y pueden beneficiarse de las aportaciones de los demás. Cuando se reúnen cuidadosamente, los grupos de empleados pueden producir un trabajo de calidad con una colaboración y un estímulo positivos.

Las ventajas del trabajo en grupo

Trabajar de manera cooperativa en un proyecto puede tener muchas ventajas, entre las que se incluyen:

Los grupos pueden dividir proyectos grandes en partes iguales

Una larga lista de pasos y fechas límite se adapta mejor a un grupo. Por ejemplo, si un líder de equipo distribuye una lista de 100 tareas entre cinco empleados en función de sus habilidades y capacidades individuales, podría crear un proyecto más sólido. 

Los miembros del equipo pueden intercambiar ideas para encontrar soluciones

Cuando las personas trabajan juntas para abordar problemas o dificultades en un proyecto, la calidad de las soluciones puede aumentar debido a sus esfuerzos de colaboración.

Hay un foro de comunicación

El trabajo en grupo ofrece un foro organizado para discutir el progreso y la retroalimentación sobre los éxitos o reveses. Cuando los miembros del grupo se comprometen a una comunicación más completa, se animan mutuamente a cumplir con los plazos y pueden ofrecer ayuda cuando sea necesario.

Los empleados pueden responsabilizarse mutuamente

Tener un proceso para que los empleados se mantengan concentrados en la tarea puede permitir que un supervisor se concentre en su propio trabajo. Los grupos pueden establecer métodos para la rendición de cuentas, como hojas de cálculo compartidas o reuniones periódicas para informar el progreso.

Los empleados nuevos o más jóvenes pueden tener acceso a mentores

Si un grupo tiene una variedad de experiencia y antigüedad, los empleados nuevos o más jóvenes pueden encontrar personas de las que aprender y emular. Al encontrar un mentor, alguien que recién comienza su carrera puede generar confianza en sus habilidades.

Los empleados pueden reconocer sus propias fortalezas y debilidades

El trabajo en grupo puede conducir a la autorreflexión y la autoconciencia. Puede ayudar a alguien a descubrir sus propias cualidades de liderazgo, por ejemplo, a aprender valiosas habilidades de comunicación o resolución de problemas. 

Los contras del trabajo en grupo

Aquí hay algunas razones para considerar la búsqueda de una forma alternativa de manejar un proyecto:

Algunas personalidades influyen fuertemente en otras

Si bien el liderazgo es una habilidad profesional valiosa, las personalidades fuertes pueden dificultar que otros contribuyan con sus comentarios y pueden afectar la cohesión del equipo.

Puede haber una división desigual del trabajo

El trabajo en grupo puede hacer que las contribuciones desiguales parezcan iguales. En algunos escenarios, uno o dos miembros del equipo pueden ser responsables de la mayor parte del trabajo y es posible que todo el equipo aún reciba crédito. Esto puede afectar la unidad y el propósito de un equipo. 

Los grupos pueden encontrar conflictos de programación

Incluso con la tecnología, puede resultar difícil programar un horario en el que todos los miembros del grupo puedan asistir a una reunión. Es importante determinar si las complicaciones de programar el trabajo en grupo son tan valiosas como la asignación de tareas a los individuos. 

La gente puede sentirse infravalorada

Algunos participantes pueden sentir que su equipo no valora sus sugerencias tanto como las de otros si sus ideas no se utilizan con tanta frecuencia. Pueden participar menos en el grupo y experimentar una disminución de la creatividad y la pasión por su trabajo.

Puede haber más competencia

La competitividad natural puede mejorar la motivación, pero si la competencia se convierte en el foco del grupo, la calidad del trabajo puede disminuir. Si la competitividad de un grupo aumenta a un nivel poco saludable, puede ser mejor intentar trabajar de forma independiente. 

Consejos para un trabajo en grupo eficaz

Podemos experimentar resultados exitosos si utilizamos estos consejos para organizar grupos:

Considerar las personalidades y los estilos de trabajo

Intentemos asignar personas a un proyecto que tengan estilos de trabajo y horarios de trabajo similares. Por ejemplo, dos empleados que trabajan en la misma oficina pueden tener más facilidad para coordinar reuniones que los miembros de un grupo que trabajan de forma remota. Crear un grupo con similitudes puede aumentar la colaboración y la productividad. 

Asignar un rol a cada persona

Un grupo puede funcionar sin problemas cuando las responsabilidades de cada persona están claras. Al crear un grupo, hay que asegurarse de que cada miembro del equipo reciba un rol que implique deberes específicos. Por ejemplo, se puede asignar a alguien para que sea el coordinador del grupo, quien sería responsable de crear un programa de reuniones y de que el equipo complete las tareas a tiempo. 

Usar grupos para entrenar

Los nuevos empleados pueden beneficiarse de los conocimientos y la experiencia laboral de los miembros de la empresa a largo plazo. Asignar empleados nuevos o más jóvenes a grupos en los que se sientan valorados y animados puede ser una excelente manera de capacitarlos. El entorno laboral y la misión de la empresa pueden resultarles más claros a través de la participación en el trabajo colaborativo.

El trabajo en grupo puede ser eficaz si lo usamos en los escenarios adecuados y seleccionamos cuidadosamente al equipo. Consideremos utilizar un grupo para proyectos más largos o complejos con tareas que podrían beneficiarse de la experiencia de varios empleados.