El mejor software para videoconferencias

Antes de que las consecuencias de una pandemia global nos obligaran a las reuniones laborales y familiares virtuales, el software para videoconferencias se abrió camino con paso firme. Incluso si en tu caso el jefe no ofreció ninguna opción para trabajar de forma remota, es probable que hayas asistido a una reunión basada en video en algún momento.

Tras el rápido avance de la pandemia y la nueva normalidad, las empresas de todo el mundo dependen de la tecnología de vídeo para las reuniones en línea cara a cara. A escala mundial, todos los países han comenzado a contratar talento de forma remota, relocalizando a su actual plantilla o dándoles libertad para trabajar desde casa.

Con los edificios de oficinas cerrando a diestro y siniestro en favor de una forma de trabajo más indulgente y productiva, las videoconferencias han pasado de ser un lujo a una necesidad. Mantener la comunicación y las relaciones comerciales es esencial para defender esos valores, y las empresas de todo el mundo recurrirán al mejor software de videoconferencias en 2022 para que esto suceda.

Beneficios del software de videoconferencias

Los equipos remotos necesitan software de videoconferencias, y muchas aplicaciones han recorrido un largo camino desde el nacimiento de las primeras aplicaciones de video como Skype. No quiere decir que Skype no siga siendo relevante para algunas personas, pero el mundo de los negocios hace tiempo que lo superó desde un punto de vista tecnológico.

Las videoconferencias tienen tantos beneficios relacionados con los negocios que se ha vuelto difícil considerar volver a ser como eran las cosas antes del COVID-19. Programar reuniones en persona o llevar a alguien para una entrevista parece casi arcaico en la práctica. La mayoría de los solicitantes de empleo ni siquiera considerarán tomar un puesto que no ofrezca una opción remota.

Empoderando a la fuerza de trabajo digital

Las videoconferencias crean una cultura de trabajo colaborativo que los empleados disfrutan y se ha convertido en parte de los requisitos fundamentales necesarios para empoderar a la fuerza laboral digital (o remota). La videoconferencia significa que el equipo puede mantener una conexión independientemente de su ubicación.

Las videoconferencias consistentes mejoran la tasa de colaboración global y aceleran exponencialmente los esfuerzos de toma de decisiones. Los humanos tienen una capacidad de atención notoriamente decreciente, y las videoconferencias se adaptan a eso desde una perspectiva comercial. En general, nos hace más eficientes en el lugar de trabajo.

Simplifica las prácticas de gestión

El software de videoconferencias moderno hace posible que la administración deje de cargar a sus equipos con incidentes de resolución de problemas cada vez que inician sesión para una reunión. Al elegir una solución de conferencia, se evita complicar demasiado las cosas. Una solución de reunión simple y consolidada permite a los equipos concentrarse en sus reuniones en lugar de enfrentar la carga de la resolución constante de problemas.

Reducción de redundancia

Uno de los beneficios más significativos de la revolución del trabajo remoto que estamos experimentando es la reducción de la redundancia. La necesidad de videoconferencia alienta a los empleadores a actualizar los antiguos sistemas heredados en favor de aplicaciones modernizadas digitalmente que brindan mucho valor en soluciones de videoconferencia cara a cara que incluyen audio, transmisión en vivo de eventos, chat y grabación de reuniones.

El acceso a tantos aspectos de comunicación en una solución de vídeo reduce drásticamente la redundancia del flujo de trabajo cuando un equipo o una persona específica no puede asistir a una reunión. Además, tener una copia prístina y previamente grabada del contenido presentado en reuniones anteriores eliminará la monotonía en ese sentido.

Confiabilidad de la comunicación

La videoconferencia es rápida, segura y te pone en contacto inmediato con los equipos. No hay duda de que la tecnología de videoconferencia eficiente se ha convertido en una función comercial fundamental y la mayoría de las aplicaciones se han desarrollado para satisfacer la demanda. Al elegir una aplicación de software para reuniones en línea, siempre debes priorizar la confiabilidad de la aplicación para una comunicación instantánea y consistente.

Impulsa la creatividad

La comunicación y la reunión con los compañeros de trabajo pueden afectar positivamente la mentalidad y, como resultado, aumentar la productividad. En combinación con la fuerza de trabajo moderna, las videoconferencias aumentan la productividad y reducen los costes de desplazamiento.

Pedirle a los empleados internos y a los trabajadores remotos que se reúnan cara a cara (a través de un vídeo) podría reducir potencialmente los sentimientos de aislamiento y albergar una perspectiva orientada al equipo. La videoconferencia es una de las mejores formas de proporcionar una conexión humana a la interacción virtual. Sentirse conectado con el lugar de trabajo ayuda a mantener a los empleados presentes en lugar de desconectados.

El mejor software para videoconferencias en 2022

La evaluación auténtica de tu software de vídeo actual radica en si te brinda los beneficios mencionados anteriormente. ¿Tu plataforma actual aumenta la comunicación, impulsando la productividad y creando un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados? La respuesta es probablemente sí.

Sin embargo, ¿ese mismo software satisface tus necesidades en cuanto a actualizaciones y características modernizadas, coste y confiabilidad? Debido a que el software de vídeo se ha vuelto tan ampliamente utilizado y distribuido, es crucial asegurarse de aprovechar al máximo el propio. Si una aplicación en particular no se ajusta a tus criterios, hay otras a considerar.

Analizamos el mejor software de reuniones y videoconferencias en línea para 2022, incluidos los pros y los contras. Al final de nuestra lista, podrás comprobar si tu plataforma actual es perfecta para ti o si es hora de actualizar.

Zoom

El clásico probado y verdadero, Zoom, es posiblemente el líder de todo el software de videoconferencia que haya existido, al menos hasta ahora. Zoom existía antes de la pandemia, pero saltó a la fama cuando las empresas tuvieron que enviar a sus empleados a casa y recurrir a un marco remoto de la noche a la mañana.

Desde sesiones de terapia hasta reuniones de la junta, todo el mundo empleó Zoom en un momento u otro. Zoom es fácil de usar y solo requiere una cuenta y un enlace de reunión enviado para unirse e invitar a otros asistentes. Zoom está basado en la nube y ha permitido que muchas empresas operen en una plataforma remota híbrida desde su inicio en 2013.

Zoom está destinado a empresas y sus niveles de suscripción ofrecen la posibilidad de organizar reuniones con hasta 500 personas. Las pequeñas empresas pueden salirse con la suya con la versión gratuita de Zoom, pero las citas están limitadas a 40 minutos. Zoom comienza con una línea de base a un precio razonable, pero hay muchos complementos y actualizaciones de suscripción que requieren que las empresas más grandes reevalúen sus necesidades constantemente.

Pros de Zoom

• Capacidad para transmitir reuniones y seminarios web a tu página comercial de Facebook
• Zoom admite grandes audiencias (por un precio)
• La versión gratuita de Zoom es fiable
• Escalable para empresas de todos los tamaños
• Acceso al soporte de Google Calendar
• Súper fácil de usar

Contras de Zoom

• Demasiados complementos y niveles de suscripción
• Controles de comentarios inadecuados
• Requiere que los usuarios descarguen la aplicación Zoom
• El video HD NO es el estándar
• Los tamaños de los archivos en la nube siguen siendo inconsistentes y dependen del tipo de suscripción

Google Meet

Se podría decir que el choque de titanes definitivo en el mundo de las videoconferencias tiene lugar entre Google Meet y Zoom. Google lanzó formalmente Google Meet en marzo de 2017, pero se abrió camino en las aplicaciones principales en el mismo mes de 2020 cuando el mundo quedó confinado.

Todos los que tengan una cuenta de Google tienen acceso a Google Meet, y es fácil enviar invitaciones personales por correo electrónico. Google Meet es de uso completamente gratuito y las empresas más grandes pueden actualizar Google Workspace por una tarifa mensual baja. La plataforma Google Meet es limpia, mínima y muy fácil de usar.

Google Meet puede manejar reuniones con muchos participantes bastante bien, aunque es posible que experimentes un retraso ocasional en la transmisión y caras congeladas. Google garantiza la seguridad a través de su infraestructura informática.

Pros de Google Meet

• Interfaz sencilla
• Fácil de usar y disponible tanto en el ordenador como en el smartphone
• Se integra en Google Calendar
• Excelente calidad AV, incluso con grandes audiencias
• Puedes guardar sesiones para revisarlas más tarde
• Consumo mínimo de datos

Desventajas de Google Meet

• Características específicas no incluidas en el plan gratuito
• El micrófono tiene problemas de estabilidad.
• Google Meet graba y almacena vídeos
• Los participantes deben volver a unirse cuando la pantalla se congela.
• Puede acomodar hasta 100 participantes y no funcionará para una corporación más grande

Microsoft Teams

Microsoft Teams es un software de videoconferencia altamente fiable que ha ganado muchos seguidores en los últimos años. Los usuarios de Teams pueden cambiar sin esfuerzo entre videollamadas y mensajes mientras utilizan Microsoft Suite totalmente integrado si la empresa usa 365. Si no es así, es posible que Microsoft Teams sea un poco caro, dependiendo del tamaño del equipo, ya que Microsoft Suite 365 cobra mensualmente por usuario.

Sin embargo, si tienes acceso a todo lo que Microsoft Teams tiene para ofrecer, encontrarás que los administradores pueden crear reuniones que albergan hasta 10.000 asistentes. Microsoft Teams ofrece muchas funciones, que incluyen subtítulos en vivo, tecnología de desenfoque de fondo, grabación, uso compartido de pantalla y funciones de chat.

El software de conexión de vídeo de Microsoft Teams es robusto y permite a los usuarios unirse desde cualquier lugar. La aplicación es rápida de descargar y aún más rápida de conectar.

Pros de Microsoft Teams

• Producto de alta calidad
• Conectividad y calidad de vídeo casi imperturbables
• Integra la suite de Microsoft 365
• Ideal para empresas que ya usan 365
• Muchas características atractivas
• Puede acomodar grandes reuniones y webinars

Contras de Microsoft Teams

• Muy caro si la empresa aún no usa 365
• Sin el software de Microsoft, el rendimiento de la aplicación es mínimo

GoToMeeting

GoToMeeting es uno de los productos más asequibles disponibles en el mercado de las videoconferencias en la actualidad. Se mantiene bastante bien frente a la competencia, centrándose en la comunicación y colaboración remotas y muchas características de llamadas en conferencia que a los empleadores les encantan.

GoTo es una excelente alternativa de videoconferencia para principiantes, que cuenta con una plataforma intuitiva fácil de navegar. GoTo comienza con un cobro de 12€ al mes/por organizador, por lo que realmente puedes mantenerlo lo más asequible posible. GoTo ofrece una prueba gratuita de 14 días, que es una ventaja para probar cualquier nuevo servicio.

El proceso de configuración de GoTo es relativamente fácil, de principio a fin, con solo unos pocos clics. Puedes programar reuniones con un clic desde cualquier dispositivo.

Pros de GoTo

• Súper fácil de usar y descargar
• Precios muy asequibles que puedes aprovechar a medida que crezca el equipo y tus necesidades
• Grabaciones de reuniones ilimitadas
• Funciones flexibles como audio integrado, control de traspaso, salas de reuniones, conferencias gratuitas y una pizarra virtual

Contras de GoTo

• Todos deben descargar el software para unirse a las reuniones.
• Las transcripciones están solo en inglés, lo cual no es ideal para empresas globales.

El software de reuniones en línea que elijas te ayudará a optimizar el proceso comercial y mantendrá conectado al equipo independientemente de su ubicación. Tu aplicación de llamadas y videoconferencias debe contener todas las funciones que necesitas sin ninguna desventaja que pueda descarrilar las operaciones. Un buen software para conferencias es imperativo, principalmente a medida que el mundo avanza hacia el trabajo remoto.