Trucos de Microsoft Teams para mejorar el bienestar mental al trabajar en remoto

Este artículo ha sido escrito por Elliott Jenkin, ingeniero moderno de clientes en Microsoft y publicado originalmente en Linkedin.

Puedes quemar la vela en ambos extremos, pero qué pasa cuando te quedas sin cera en el medio. Hacia el final del primer confinamiento me pasó esto. Dejo que el trabajo remoto se convierta en mi mañana, día y noche, por eso puedo decir con seguridad que el encierro pasó volando... pero no sin sus repercusiones. Me estaba poniendo ansioso y no podía desconectar. Me sentí culpable cuando no estaba trabajando y no estaba dispuesto a delegar, ya que no quería agregar más estrés a las personas que ya se encontraban en una situación estresante. Yo era uno del 30% que se despertaba e inmediatamente revisaba mis correos electrónicos incluso antes de levantarme de la cama y del 78% que revisaba los correos electrónicos mucho después de las horas normales al trabajar en remoto.

¿Por qué escribo esto? Sé que tengo la suerte de haber reconocido los primeros signos y tener un socio, familia, administración y compañeros de trabajo que intervinieron para apoyarme cuando todo se volvió demasiado. Quería compartir algunos de mis aprendizajes sobre cómo cambiar los hábitos de trabajo digital y doméstico, especialmente con la continuidad de los confinamientos vigentes en tantos países.

Consejos para mejorar el bienestar al trabajar en remoto

Reuniones

Distanciamiento social y trabajar en remoto desde casa. Voy a intentarlo en la oscuridad y supongo que nunca te habías sentado a 2 metros de distancia de tus colegas durante las reuniones, atrapado en una incómoda competencia de miradas, mientras te distraes con un espejo en la esquina de casa. Vista que refleja cada una de tus reacciones a lo que se dice. Es agotador, mirar cabezas incorpóreas flotantes todo el día, no tiene nada de natural. Tu respuesta de excitación se activa e inmediatamente te pones en un estado de lucha o huida. Además de eso, esos minúsculos retrasos y la falta de lenguaje corporal significan que tu cerebro está a toda marcha en busca de pequeñas señales no verbales.

El "modo Juntos" recientemente lanzado en Teams puede parecer un poco extraño, pero al colocar a todos en la "misma sala" con un trasfondo compartido consistente, democratiza la reunión, reduce la fatiga, mejora el enfoque general y fomenta la conversación. En general, el cerebro se esfuerza menos cuando participa en una reunión con el modo Juntos en comparación con la configuración de cuadrícula.

¿Y cuántos de nosotros, mientras trabajamos a distancia, nos hemos encontrado tratando de ganar unos escasos 2 minutos para correr al baño, ya que cada reunión consecutiva debe durar exactamente 30 minutos? Aunque este consejo no impide que las personas te envíen reuniones de media hora, serás un ejemplo para otros, ve a https://outlook.office.com/mail/options/calendar/eventAndInvitations o en la aplicación de escritorio haz clic en Archivo> Opciones> Calendario> Opciones de reunión> Seleccione finalizar citas y reuniones antes.

Si modificas esta configuración, finalizarás todos los eventos que crees antes. Si creas una reunión de menos de 1 hora, la reservarás con 5 minutos de duración y para todas las reuniones de 1 hora o más finalizará 10 minutos antes, lo que te dará un tiempo valioso para detenerte y estirarte. No olvides que darse un respiro también se lo da a otra persona.

Recuerda, el video no siempre es necesario. Si te encuentras con alguien por primera vez, el video puede ayudar a construir una conexión con esa persona o grupo, te brinda otro nivel de interactividad y compromiso. Si te ayuda, usa una nota adhesiva física en tu pantalla o la aplicación de bloc de notas para cubrir tu imagen reflejada para que no te distraiga (¡pero no olvides que estás frente a la cámara!) Sin embargo, cuando conoces a un grupo, confía en decir que ya has pasado demasiado tiempo frente a la cámara y utiliza solo el audio.

Graba las reuniones. Es posible que descubras que trabajas mejor en determinados momentos del día, además de tener compromisos familiares en los que trabajar. Al grabar reuniones, permites a los asistentes interactuar en el momento que más les convenga.

Hazte móvil al trabajar en remoto

Primera pregunta, ¿necesitas un teléfono de trabajo? Si es así, ¿es independiente de tu teléfono personal? Con los viajes de trabajo limitados en el futuro previsible, es necesario generar fricciones entre el trabajo y el personal, las líneas ya están lo suficientemente borrosas. Busca en el cajón de casa y considera usar un teléfono antiguo. Si debes tener aplicaciones de trabajo en tu teléfono personal, considera ponerlas en una página al final. También es recomendable modificar la configuración de la aplicación para eliminar las tentadoras burbujas de notificación a las que no puedes resistirte a echar un vistazo. Finalmente, establece límites de aplicaciones, en iOS y Android puedes agrupar apss y establecer límites de tiempo o restricciones de tiempo de inactividad para agregar más separación al acceso al trabajo.

Hazte móvil, realiza una reunión de pie. No te sientas atado al escritorio en tu cuarto / cocina / oficina dedicada (¡afortunado!). Utiliza la función "transferir a este dispositivo" en Teams, ponte los zapatos y sal por la puerta.

Bienestar

La evidencia apunta hacia el hecho de que la colaboración remota es más desafiante mentalmente. Apóyate en la asistencia que ofrece MyAnalytics y Prográmate un tiempo al día para concentrarte. Cuando está habilitado, establécelo en No molestar reduciendo la cantidad de notificaciones y distracciones.

MyAnalytics puede mostrar información sobre tus hábitos de trabajo. Por ejemplo, ¿cómo de bien proteges tu tiempo libre de los correos electrónicos y mensajes que te distraen y provocan ansiedad? Recuerda que probablemente no eres el único que lucha por tener la bandeja de entrada a cero trabajando hasta tarde y, para cuando te despiertes, alguien más lo habrá arruinado de todos modos. Puedes responsabilizarte de esto revisándolo con tu gerente.

Pronto, las estadísticas de MyAnalytics llegarán a Teams junto con la nueva asociación con Headspace para crear momentos conscientes y un viaje virtual para ayudarte a relajarte al final del día. Hasta que esto entre en funcionamiento, puedes crear tu propio viaje virtual al trabajo con periodos de 15 minutos al comienzo y al final del día en el calendario, lo que te pide que realices una actividad consciente, ya sea ejercicio tradicional de atención plena y respiración o hacerte una caminata corta.

Al eliminar las notificaciones, apoyarte en horas de silencio dentro de Windows, Teams y aplicaciones móviles, esos pings y pancartas que se burlan de ti con una notificación inducen breves respuestas de adrenalina y te sacan de tu estado de flujo. Asegúrate de controlarlos y que no lo hagan ellos contigo. Apóyate en el estado de tu equipo para generar conciencia sobre tu vida familiar para que la gente comprenda que puedes tener compromisos con tus hijos o que prefieres trabajar determinadas horas del día.

Y, por último, apaga el ordenador al final del día para que tú también puedas descansar del trabajo.

Se empático con las circunstancias de tus colegas, las presiones y el estrés que puedan estar experimentando, pero no te olvides de ser consciente de las tuyas propias y de cuidarse a ti mismo durante todo esto. Espero que algunos de estos consejos te ayuden al trabajar en remoto y si alguna vez sientes que estás luchando, asegúrate de decírselo a alguien, hablar ayuda.

Fuente: adeccogroup