Executive Assistant & Office Manager. Temporal

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa internacional del sector financiero con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés avanzado:

Entre sus funciones:

-Gestión de agenda complicada y cambiante de la Dirección.

-Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos.

-Liquidación de gastos.

-Soporte en la realización de informes o presentaciones corporativas en PPT.

-Apoyo al equipo externo de contabilidad en cuanto a gestión de facturas y pagos

-Interacción transversal con todas las áreas de la empresa.

-Colaboración en la organización de eventos y otras funciones de marketing

-Contacto con proveedores/as.

-Pedidos de material de oficina y otros insumos.

-Gestión de incidencias.

-Gestión del buen funcionamiento de la oficina (equipo pequeño)

-Otras funciones relativas al puesto

Imprescindible:

- Inglés C1

- Formación en administración, asistencia a la dirección o similar.

- Dominio completo del entorno Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, OneDrive, Teams, etc.).

- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.

Se ofrece:

-Contrato temporal a través de LHH.

-Salario 35-45k.

-Horario: de 9-18h

-Teletrabajo: 1 día a la semana (no lunes ni viernes)

-Otros beneficios sociales: tickets de comida, 28 días de vacaciones.

Inglés c1

Buen nivel de ofimática

Disponibilidad de incorporación final de agosto-septiembre

1 día de teletrabajo

Tickets de comida