Faites-vous partie d'une équipe ou d'un groupe de travail ? La question qui s’impose pour constituer des équipes efficaces.

Pour assurer une collaboration efficace, une question s’impose : faites-vous partie d'une équipe ou d'un groupe de travail ?
Une étude récente a révélé que depuis mars 2020 le nombre moyen de réunions de collaborateurs a augmenté de 150 % et que les collaborateurs passent de plus en plus de temps à participer à des séances de concertation.
L'impact de cette évolution ? Sur le plan mental et affectif, les collaborateurs ont souvent du mal à s’investir au sein des différents groupes auxquels ils sont rattachés, ce qui se traduit par des équipes moins productives, surtout si les objectifs et les attentes de chacun et de chacune ne sont pas clairement définis.

La constitution d'équipes efficaces nécessite toujours un investissement important de la part des entreprises. Pour bien répartir les coûts, le temps et les ressources, il convient d'abord de déterminer la pertinence de la constitution d’une équipe pour atteindre un objectif. Ce même objectif pourrait-il être réalisé de manière plus efficace et plus rentable par un groupe de travail ?

Quant aux collaborateurs, il est également important de savoir s'ils font partie d'une équipe ou s'il s’agit d’un travail plutôt individuel. Si un groupe de travail est désigné en tant qu’équipe mais ne fonctionne pas comme telle, cette démarche pourra nuire à l’engagement de toutes les personnes retenues tout en entraînant une baisse du taux de satisfaction et de performances.

Si la constitution d’une équipe est considérée comme étant la bonne solution pour aboutir aux résultats souhaités, il est important de définir clairement l’orientation des activités et de convenir d'objectifs communs afin de favoriser un sentiment d'appartenance et d'adhésion auprès des membres. Cela renforcera l'objectif et la dynamique de l'équipe tout en optimisant son efficacité.

Quelle est la différence entre une équipe et un groupe de travail ?
Les équipes sont interdépendantes et reliées par un objectif commun. Tous les membres se connaissent et se reconnaissent, on prend des mesures et réalise des objectifs ensemble. En revanche, les groupes de travail sont constitués d'un ensemble d'individus qui sont associés de manière moins structurée, ils ne dépendent pas les uns des autres pour mener à bien un projet ou atteindre un objectif.

Un "avant-contrat" permet de déterminer le statut d’un groupe de collaborateurs : équipe ou groupe de travail, tout en établissant la meilleure façon de mener à bien un projet ou une initiative. Ce dispositif est important car certains projets ou initiatives seront réalisés de manière plus efficace par un groupe de travail, d'autres par une équipe. En outre, si un groupe de travail est désigné en tant qu’équipe mais ne fonctionne pas comme telle, on risquera d’aliéner toutes les personnes engagées et de diminuer le taux de satisfaction et de performances.

Des équipes performantes sont indispensables pour optimiser l'impact de l'entreprise à long terme. Les études montrent que la première étape pour constituer une équipe performante est de la structurer formellement moyennant un avant-contrat.


4 points d'action pour mettre en place une équipe précontractuelle efficace.
Une fois le statut d’équipe établi, celle-ci pourra continuer à travailler collectivement de manière ciblée et à définir le cadre dans lequel l'équipe fonctionnera. Il sera également plus facile de trouver une solution pour développer l'efficacité de l'équipe et maximiser le ROI.
Dans une équipe efficace, chaque membre comprend et soutient les processus, les objectifs, les actions et les décisions collectives. Si les objectifs ne sont pas atteints, chaque membre s'engagera à obtenir de meilleurs résultats à l'avenir.

Votre organisation peut mettre en place une équipe précontractuelle efficace en suivant ces quatre étapes :

•  Mener des entretiens avec le(s) responsable(s) et les membres de l'équipe afin d'identifier les besoins, les thèmes, les enjeux et les domaines à privilégier.
  Exploiter ces informations pour décider quelles interventions, telles que la formation aux compétences ou le renforcement de l'alignement du leadership, seront nécessaires pour aider l'équipe à apprendre à travailler ensemble et à s’avérer efficace.
  
  
•  Faire appel aux évaluations diagnostiques et aux enquêtes pour suivre et contrôler le sentiment collectif d'appartenance et d'utilité ainsi que son impact sur l'agilité de l'équipe. Des sessions de travail ciblées peuvent aider l'équipe à renforcer le sentiment d'appartenance et sa détermination ainsi que les capacités individuelles dans le cadre du travail quotidien.
  
  
• Utiliser le coaching d'équipe pour identifier les lacunes en matière de compétences en fonction des objectifs.
  Le coaching en matière de leadership peut aider les dirigeants à dégager des compétences et à créer un environnement favorable à l’épanouissement de la confiance, de la sécurité psychologique, et à une dynamique relationnelle harmonieuse. Il en résultera des performances optimisées et durables.
  
  
• Encourager l'équipe à créer ses propres pratiques, normes et processus collectifs pour stimuler ses performances
  Répéter les diagnostics sur une période convenue pour identifier l’évolution et l'impact sur l’entreprise.
  
  Solution pour l'efficacité des équipes
  La solution d'efficacité d'équipe de LHH est une solution sur mesure pour aider les employeurs à créer des équipes plus cohésives, où les collaborateurs auront le sentiment de faire partie d'un groupe et de travailler à la réalisation d'objectifs communs.
  Grâce à une série d'interventions individuelles et collectives, ce programme agira sur les priorités de l'équipe, en créant un cadre pour l'adoption de nouvelles habitudes d'équipe au fil du temps. Il en résultera des performances globales optimisées en route vers un plus grand succès d'équipe.