Responsable Paie

Activités du Responsable Paie

Travaillant dans une entreprise de taille relativement grande, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable Paie assure souvent lui-même le management d’une équipe de plusieurs gestionnaires de paie qui l’assistent dans ses missions prioritaires.

La première d’entre elles sera d’assurer une veille permanente de la législation sociale de façon à posséder une connaissance optimale des obligations légales de l’employeur, tant en termes de minima sociaux que de taux de cotisations. Il se tiendra bien entendu aussi au courant de la politique salariale et de l’orientation financière de l’entreprise en général, afin d’anticiper les éventuels changements qui pourront affecter son département.

Cette base de connaissances étant régulièrement mise à jour, le Responsable Paie pourra se concentrer sur la préparation, en amont du jour de paie, des éléments qui composent cette dernière. Il tiendra particulièrement en compte le fait que ces éléments peuvent être fixes (le taux horaire) ou variables, tels les congés payés, les absences maladies et autres heures supplémentaires, sans oublier des spécificités liées à l’entreprise, tels que l’obtention par le salarié de titres restaurants ou l’octroi de bonus additionnels.

En parallèle, le Responsable Paie, en tant que référent au sein de l’entreprise pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux, doit également gérer l’ensemble des charges sociales dues par la société. Il établira donc soigneusement les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et veillera au bon règlement des cotisations dans les délais imposés.

Les salariés sont eux aussi légalement en droit d’attendre un paiement de leur salaire en temps et en heure, de la manière (virement bancaire, chèque…) prédéfinie par contrat et bien entendu d’un montant correct. Il est de la responsabilité du Payrol Manager de veiller donc au bon déroulement des opérations de paie, et d’apporter immédiatement des corrections et des solutions viables en cas de problème signalé par les salariés. Il est d’ailleurs leur interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives à leur rémunération, et en plus d’être un solide gestionnaire, il se doit de posséder un excellent relationnel.

Entre autres qualités additionnelles, on pourra aussi demander au Responsable Paie d’être associé aux réflexions stratégiques concernant le choix et la mise en place du logiciel de gestion de la paie, ou d’effectuer une mission de reporting et d’études permettant de collecter des données démographiques qui pourront être utilisées par l’entreprise dans le développement de sa politique d’embauche.

En savoir plus sur le métier de Responsable Paie

Compétences techniques du Responsable Paie

• Maitrise des outils informatiques et des tableurs
• Maitrise des différents logiciels de paie, Sage ou Ciel
• Connaissances optimales en droit du travail et droit social
• Compétences comptable

Compétences comportementales du Responsable Paie

• Grande rigueur et extrême fiabilité
• Réactivité et organisation
• Éthique supérieure et sens de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles

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