Les données personnelles que nous collectons et utilisons afin de gérer correctement notrerelation avec vous sont regroupées comme suit :

• Les Données d’identité désignent vos nom, nom d’utilisateur ouidentifiant, date etlieu de naissance et les documents attestant de votre identité, le cas échéant (parexemple : carte d’identité, passeport, titre de séjour (le cas échéant) et carte BTP (lecas échéant).


• Les Données de contact désignent votre adresse, votre adresse e-mail etvotre numérode téléphone.


• Les Données de correspondance désignent les enregistrements de voscorrespondanceécrites et de vos appels téléphoniques avec nous, comprenant votre adresse e-mail ou lenuméro de téléphone depuis lequel vous nous avez contactés ainsi que l’heure, la date etla durée de cet appel ou autre contact.


• Les Qualifications et données relatives à l’expérience professionnelledésignentvotre CV, les détails de votre formation, les formations suivies et les stageseffectués, les documents attestant de votre droit de travailler et toute autreinformation que vous énumérez sur votre CV.


• Les Données RH désignent votre sexe, votre nationalité, votrejustificatif dedomicile, les copies des documents attestant de votre droit à travailler, vos visas,permis de travail, votre numéro de sécurité sociale, vos registres de présence, le tempsque vous avez consacré aux projets, formations, promotions, enquêtes et questionsdisciplinaires.


• Les Données relatives à la paie désignent vos coordonnées bancaires,les informationsrelatives aux frais, salaires et avantages sociaux, les détails concernant les personnesà charge (personnes à charge et parents proches) ainsi que toutes les déductionsvolontaires que vous nous demandez d'effectuer sur votre salaire et rémunérations (commel'adhésion à un syndicat le cas échéant).


• Les Données relatives aux déplacements désignent les données liéesdéplacements (lesinformations de carte de crédit, les dépenses engagées) aux fins de la négociation, del'arrangement et de l'achat de toutes les activités liées aux déplacements (par exemplela réservation de billets d'avion, de train, d'hôtel et de location de voiture) et duremboursement des frais de déplacements.


• Les Données sous forme de photos et vidéos désignent les photos etvidéos prises lorsde votre participation à une formation ou à un évènement similaire ainsi que les photoset les vidéos destinées à la communication interne.


• Les Données issues des réseaux sociaux désignent les données de votreprofilapparaissant sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn, ainsi que les autresinformations que vous publiez sur les réseaux sociaux ou que partagez avec nous à partirde ceux-ci.


• Les Données de communication marketing désignent les informations surla manière dontvous répondez aux e-mails, SMS, téléphones et autres campagnes marketing.


• Les Données de reporting désignent les retours d’informations obtenus àvotre sujetde la part de notre personnel et/ou des tiers avec lesquels vous travaillez ou pourlesquels vous travaillez, et d’autres informations d’évaluation ; les retoursd’informations que vous donnez sur les autres et sur nous et nos services par le biaisde nos enquêtes de satisfaction ou par tout autre moyen de communication, de retourd’information et de réponses aux enquêtes.


• Les Données techniques désignent les adresses IP (protocole Internet) àpartirdesquelles vous accédez au Portail et à nos produits et services ou à ceux d’autressociétés ; les cookies (tels que définis dans notre Politique relatives auxcookies) ;vos données de connexion (telles que l’heure, la date et la durée) ; le type denavigateur et la version que vous utilisez pour accéder à nos sites internet,applications et produits et services ou à ceux d’autres prestataires ; les paramètres dufuseau horaire de votre appareil et la localisation de votre appareil ; les types etversions de plug-in de navigateur que vous utilisez pour accéder au Portail et à nossites internet, applications et produits et services ou à ceux d’autres prestataires ;le système d’exploitation et le type de plateforme de l’appareil que vous utilisez ettoute autre technologie sur les appareils que vous utilisez pour accéder au Portail, ànos applications, sites internet, produits et services, aux données relatives auxlocaux, y compris les systèmes de vidéosurveillance et de passage des portes.

En fonction des circonstances pertinentes et des lois et exigences locales applicables, nouspouvons recueillir certaines des informations énumérées ci-dessus afin de gérer notrerelation avec vous.

Dans certains cas particuliers, les données personnelles que nous collectons inclurontégalement des « catégories particulières de données » (également appelées « informationssensibles »), que nous appelons Données sensibles (i). Il peut s’agir, lecas échéant,d’informations sur des handicaps éventuels et sur les aménagements que nous pouvons êtreamenés à faire pour vous sur le lieu de travail ou, la présentation de l’extrait de casierjudiciaire en lien avec les missions proposées. Ces données seront demandées uniquementlorsque cela est requis ou autorisé conformément à la loi applicable.

* La Société peut (et dans certains cas doit, selon le type de données) conserver vosinformations pendant plusieurs années après la fin de votre contrat avec nous. Nousconservons les informations relatives aux mentions du registre unique du personnel, à lafiscalité et à votre contrat de travail, ainsi que les informations financières (y comprisles données salariales, les données de paie, etc.) pendant votre durée de présence dansl’entreprise, puis pendant plusieurs années afin de prévenir d’éventuels litiges ou pourrépondre à nos obligations légales de conservation.

Voici quelques exemples des durées légales applicables :

• Données et documents nécessaires à la gestion du salarié : 6 ans à compter de la fin de votre contrat (article R1221-26 du Code du travail et article 8 Code de procédure pénale)
• Mentions du registre unique du personnel : 6 ans à compter de la fin de votre contrat (article 8 Code de procédure pénale)
• Contrats de mission : 6 ans à compter de la fin de votre contrat (article 8 Code de procédure pénale)
• Bulletins de paie : au minimum pendant une durée de 50 ans à compter de la remise (article D.3243-8 du Code du travail)
• Coordonnées bancaires : 10 ans à compter de la fin de votre contrat (article L 123-22 du Code de commerce)
• Suivi médical : 10 ans à compter de la fin de votre contrat (article 2226 du Code civil)

Communications avec les entreprises

Nous traitons vos données dans le cadre d’une relation commerciale existante avec vous ouvotre entreprise car :

• Nous avons un contrat avec vous (ou envisageons de conclure un contrat avec vous). Dansce cas, la majeure partie des données personnelles que nous collectons et utilisons àdes finsde marketing concerne des employés individuels de nos clients et d'autres sociétés aveclesquelles nous avons une relation d'affaires existante ; ou


• Il est dans notre intérêt légitime de mener nos activités commerciales (par exemple, decommuniquer avec vous à titre « professionnel » afin de promouvoir nos produits etservicesqui, selon nous, vous intéresseront ou intéresseront votre entreprise). À cet égard,nouspouvons également obtenir des informations de contact depuis des sources publiques, ycompris du contenu rendu public sur les sites de réseaux sociaux, afin de prendre unpremiercontact avec une personne concernée chez un client ou une autre société ; ou


• Vous avez consenti à recevoir nos communications marketing par courrier électronique entant qu'individu chez nos clients/entreprises. Dans ce cas, nous vous enverrons descommunications marketing pour développer ou maintenir une relation commercialeconformément aux lois applicables en matière de communications électroniques etmarketing. Ces communications peuvent inclure des balises web, des cookies et destechnologies similaires qui nous permettent de savoir si vous ouvrez, lisez ou supprimezlemessage, et les liens sur lesquels vous pouvez cliquer.
  
  Nous vous proposons généralement une case à cocher sur les formulaires que nousutilisonspour recueillir vos données personnelles. Si vous acceptez de recevoir cescommunications,vous devez cliquer sur la case.

Comment se désinscrire ?

Dans tous les cas, lorsque nous vous envoyons des communications marketing par e-mail, vouspouvez refuser de recevoir d’autres communications marketing en cliquant sur la fonction «sedésabonner » ou « se désinscrire » dans l’e-mail.En outre, vous pouvez également exercer votre droit de retrait à tout moment en nouscontactant ici(veuillez cocher « Stop communications marketing » et préciser votre demande dans le champ« détails »).

Pour conclure et/ou maintenir notre contrat avec vous, il est nécessaire que vous fournissiezun certain nombre d’informations et de documents. Cela signifie que vous êtes tenu de nousfournir des données personnelles.

Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles, nous ne serons pas en mesure demener à bien notre relation de travail avec vous ou, du moins, d'exécuter le contrat quenous avons conclu avec vous (comme vous payer ou vous fournir un avantage), de participer àcertains processus tels que le retour d'information ou le développement de carrière (quipeuvent également ne pas être conformes à votre contrat avec nous) ou nous ne serons pas enmesure de nous conformer à nos obligations légales (comme assurer la santé et la sécurité denos travailleurs).

Oui, nous utilisons parfois l'intelligence artificielle (IA). Cependant, nous n'utilisonspas vos données personnelles dans le cadre d’une prise de décision automatisée (une décisionprise uniquement par la création et l'application de technologies sans intervention humaine)ou d’un profilage (traitement des données personnelles avec une gamme de technologies quiréduisent l'intervention humaine afin d’évaluer certaines conditions concernant unepersonne) qui pourraient entraîner un effet juridique ou un effet similaire significatifvous concernant.

Nous utilisons différentes technologies pour analyser vos données. Dans tous les cas, cesprocessus comportent toujours une intervention humaine, car nous utilisons ces outils pourassister nos décideurs humains experts.

Nous utilisons des systèmes/processus automatisés dans les conditions décrites au paragrapheprécédent pour aider notre personnel à gérer de grands volumes de données, comme les offresd'emploi et les profils, et nous pourrions utiliser l'IA (par exemple, l'apprentissageautomatique, les approches basées sur la logique ou la connaissance et les statistiques)pour vous fournir, ainsi qu'à nos clients, les services que vous nous demandez (par exemple,trouver les projets présentant les meilleures conditions des deux côtés). Bien que nousutilisions des systèmes d’IA, toutes les décisions qui peuvent vous affecter sont prises parnos collaborateurs formés. Par conséquent, ces systèmes d’IA n’ont pas d’effet juridique.

Par exemple, lorsque nous recherchons de nouvelles opportunités ou de nouveaux projets pourvous, nous pouvons effectuer une recherche dans nos listes d’offres d’emploi en utilisantdes approches basées sur l’apprentissage automatique, la logique ou les connaissances etstatistiques qui utilisent des attributs tels que l’intitulé de votre poste, ladisponibilité, les compétences, les scores d’évaluation et les lieux, afin de compiler uneliste restreinte des offres d’emploi les plus susceptibles de répondre à vos exigences.

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à destiers. Ce transfert de données est nécessaire pour les différentes finalités établiesantérieurement. Le transfert a lieu avec les destinataires suivants :

• À nos fournisseurs. Nous sommes par exemple amenés à engager unfournisseur afin qu’ileffectue des tâches administratives ou opérationnelles, pour les besoins de notrerelation avec vous. Le ou les fournisseur(s) seront soumis à des obligationscontractuelles et autres exigences juridiques afin de préserver la confidentialité devos données et de respecter votre vie privée. Ils n’auront accès qu’aux seulesinformations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions. Les fournisseurs concernéssont en général des fournisseurs informatiques (qui hébergent ou prennent en charge nossystèmes contenant des données vous concernant), des sociétés de gestion d’installations(qui veillent à la sécurité physique dans nos locaux et, par conséquent, ont besoind’informations à votre sujet pour vous permettre l’accès à nos locaux), ainsi que desfournisseurs de services de gestion des finances et de la comptabilité (qui ont besoinde certaines données des candidats afin de gérer les comptes fournisseurs et les comptesclients). Nous faisons également appel à des fournisseurs qui proposent des services etsolutions de technologies de l’information incluant potentiellement des interviews vidéoet des outils d’évaluation des compétences.
  
  Cette catégorie de tiers comprend notamment:
  
  

  Nom du fournisseur	Adresse / lieu d’hébergement des données	Service
  HCL Technologies Limited	806, Siddharth, 96, Nehru Place, New Delhi-110019 (Hébergement desdonnées aux Pays-Bas et en Allemagne)	Hébergement des données
  Salesforce	Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate, EC2N 4AY Londres (Angleterre) Hébergement des données à Francfort (Allemagne) et Paris (France).	Gestion de la relation client
  Microsoft Azure Cloud	Hébergement des données à Amsterdam (Pays-Bas) et Dublin (Irlande).	Stockage des données (Cloud)
  Kyriba	Union européenne	Gestion de la trésorerie
  Cegedim	Cegedim.cloud, hébergeur certifié, 137 rue d'Aguesseau 92100 BoulogneBillancourt (France)	Solution RH
  E-solutions	Union européenne	Gestion RH
  Cegid	52, Quai Paul Sédallian, Lyon (France)	Solution de gestion
  Planbition	Planbition B.V., Jonkerbosplein 52, 6534 AB Nijmegen (Pays-Bas)	Gestion du personnel

• A l’ensemble des sociétés du Groupe Adecco se trouvant à l’intérieur ou àl’extérieurde l’Union européenne. Une liste des pays dans lesquels nous opéronsestdisponible surnotre site web à l’adresse www.adecco.com. Vosinformations sont partagées avec ellespour diverses raisons :
  • Les informationssont partagées avec des membres du groupe Adecco fournissantdes services liés aux technologies de l’information aux sociétés du groupeAdecco dans le monde entier ; ces fonctions sont situées principalement dansl’Union Européenne (France, Pays-Bas, Allemagne, République Tchèque) ainsi qu’enSuisse ;
  
  
  • Les informationssont également partagées avec les autres entités et marquesdu groupe Adecco (y compris avec les entités et marques acquises postérieurementà la collecte des informations) pour les finalités décrites précédemment etnotamment pour vous proposer des offres ou des missions adaptées à votre profil,lorsque vous avez fait part de votre intérêt pour des opportunités relatives àd’autres entités ou internationales, ou lorsque des entités du groupe Adeccoconstatent que vous pourriez avoir des compétences spécifiques requises ouutiles à ces entités. Vous trouverez la liste des pays dans lesquels nousintervenons via la fonctionnalité « Choisissez votre pays » de notre sitewww.adecco.com et la liste de nos autresmarques via le lienwww.groupe-adecco.fr/marques.


• À nos clients/employeurs potentiels. Nous partagerons vos données avecnos clients quivous proposent des emplois/missions susceptibles de vous intéresser ou qui sontintéressés par votre profil. Ils sont soumis à des obligations contractuelles et à desobligations de confidentialité concernant vos données, envers nous et envers vous.


• Aux autorités. Nous sommes également susceptibles de communiquer vosinformations augouvernement, à la police ou aux autorités judiciaires si nous considérons, à notreentière discrétion, que nous sommes légalement obligés ou autorisés à procéder ainsi ouqu’il serait prudent d’agir de la sorte.


• Aux vendeurs ou acquéreurs potentiels et à leurs conseillers. Dans lecadre de nosobligations relatives à une fusion, acquisition ou autre transaction commerciale (oudans le cadre de la mise en œuvre de l’une de ces opérations), nous pourrions avoirbesoin de transmettre vos données aux vendeurs ou acheteurs potentiels ainsi qu’à leursconseillers.

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieursautres pays, au sein ou en dehors de l’Union européenne ou de la Suisse. Une liste complètedes pays dans lesquels nous intervenons est disponible via la fonctionnalité « Choisissezvotre pays » de notre site www.adecco.com.

Nous ne transférerons les données qu’aux destinataires énoncés à l’article 7 ci-dessus qui setrouvent en dehors de l’Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse :

• vers des pays qui, selon la Commission européenne offrent unniveau de protectionadéquat en vertu de l'article 45 du RGPD (une liste de ces pays est disponible ici :https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)


• lorsque le Groupe Adecco a mis en place des garantiesappropriées visant à préserverla confidentialité de vos informations (pour lesquelles nous utilisons généralementl’une des formes de contrats de transfert de données approuvés par la Commissioneuropéenne, dont les modèles sont disponibles ici :https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_enCeux-ci sont approuvés par la Commission européenne en vertu de l'article 46 du RGPD.

Vous pouvez demander des informations supplémentaires à cet égard en nous contactant auxcoordonnées indiquées ci-dessous.

En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droitssuivants :

• Droit d’accès afin d’obtenir une copie de vos données personnelles
  Vous êtes en droit de demander confirmation du traitement de vos données personnelles.Si tel est le cas, vous avez le droit d'accéder à certaines de vos données personnelles(via le Portail) et à certaines informations sur la manière dont elles sont traitées.Dans certains cas, vous pouvez nous demander de vous fournir une copie électronique devos données issues de nos bases.Dans certaines circonstances limitées, vous avez également le droit de nous demander detransférer vos informations personnelles (« portabilité »), ce qui signifie que nous lesfournirons à un tiers à votre demande.


• Droit de rectification de vos informations personnelles
  Si vous pouvez démontrer que les données personnelles que nous détenons à votre sujet nesont pas correctes, vous pouvez demander à ce que ces informations soient mises à jourou corrigées. Nous vous invitons à mettre à jour vos données directement depuis votreespace personnel.


• Droit à l’oubli ou à la suppression des informations personnelles
  Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vosdonnées personnelles. Vous pouvez faire cette demande à tout moment et nous évalueronssi votre demande peut être acceptée, mais ce droit est soumis à tous les droits ouobligations légales qui nous obligent à conserver les données.
  • ✓ Dans les cas où,conformément à la loi, nousdéterminons que votre demande desuppression de vos informations personnelles doit être acceptée, nous le feronssans retard injustifié et dans un délai d’un mois conformément à larèglementation.
  • ✓ Dans les autres cas,votre profil sera archivé dansnos bases, conformément ànos obligations légales de conservation. Nous procèderons alors aux opérationssuivantes : archivage du dossier, modification du statut en « indisponible »,suppression des coordonnées et suppression du compte (espace personnel).


• Droit de restreindre ou de refuser le traitement de vos informationspersonnelles
  Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitementde vos données à caractère personnel ou de vous opposer à certains traitements pour desraisons liées à votre situation particulière.


• Droit de retrait du consentement
  Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basonssur ce consentement pour traiter vos données personnelles. Cela n’affectera toutefoispas la légalité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement. Sivous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons plus en mesure de vousfournir certains produits ou services. Si tel est le cas, nous vous en informerons aumoment du retrait de votre consentement.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez utiliser notre formulaire encliquant ici.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale chargée de laprotection des données à l’endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l’endroit où vouspensez qu’un problème lié à vos données est survenu, soit la Commission NationaleInformatique et Libertés pour le territoire français.

Dans la mesure où la loi l'autorise, nous nous réservons le droit de vérifier, de surveilleret d'enregistrer l'accès, l'utilisation et le contenu de toute donnée stockée ou traitée parnos systèmes d'information à des fins liées à la promotion de la sûreté et de la sécuritédes personnes, des locaux, des systèmes et des biens, ainsi qu'à la gestion descommunications et autres systèmes utilisés par The Adecco Group. La présente politique deconfidentialité mentionne explicitement les activités de surveillance possibles afin quevous sachiez que votre utilisation des systèmes d'information sur le lieu de travail peutêtre surveillée par d'autres personnes.

Il vous appartient de protéger vos identifiants de connexion à nos systèmes, notamment le motde passe que nous vous avons donné ou que vous avez choisi. Ces identifiants de connexionservent exclusivement à votre usage. Vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ouautres coordonnées de compte avec une ou plusieurs autres personnes.

Les conditions de la présente Politique de confidentialité peuvent être modifiées à tout moment. Nous publierons toute modification importante de la présente Politique de confidentialité par le biais de notifications appropriés sur notre Portail et/ou notre site internet, ou en vous contactant par d’autres canaux de communication.

Si vous :

• avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique deconfidentialité,
• souhaitez obtenir de plus amples informations sur la manière dont nous protégeons vosinformations (par exemple, lorsque nous les transférons en dehors de votre pays), ou
• souhaitez contacter le Délégué à la protection des données (DPD) du Groupe Adecco ou leResponsable local en charge de la protection des données,

Veuillez envoyer un e-mail au responsable local en charge de la protection des données pourAdecco France à privacy@adeccogroup.com.

Vous pouvez également nous contacter par courrier à l’adresse suivante :
Adecco France
Service Protection des Données - Direction Juridique & Compliance
2, rue Henri Legay - 69100 Villeurbanne
France

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